စီမံခန့်ခွဲမှုသည် လုပ်ငန်းနှင့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဆက်တင်နှစ်ခုလုံးအတွက် အရေးကြီးသော ကဏ္ဍတစ်ခုဖြစ်သည်။ ရည်မှန်းချက်များ ချမှတ်အောင်မြင်ရန် လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ ထိရောက်သောစီမံခန့်ခွဲမှုသည် စီစဉ်ခြင်း၊ စည်းရုံးခြင်း၊ ဦးဆောင်ခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်ခြင်းအပါအဝင် အမျိုးမျိုးသော အစိတ်အပိုင်းများကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ဤသင်ခန်းစာသည် ဤအဓိကအစိတ်အပိုင်းများကိုလေ့လာပြီး ထိရောက်သောစီမံခန့်ခွဲမှု၏အခြေခံများနှင့် အလေ့အကျင့်များကို ထိုးထွင်းသိမြင်စေမည်ဖြစ်သည်။
မည်သည့်လုပ်ငန်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတွင်မဆို စီမံခန့်ခွဲမှုအခန်းကဏ္ဍသည် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် မဟာဗျူဟာရည်မှန်းချက်များချမှတ်ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေပြီး အဆိုပါရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန်အတွက် အရင်းအမြစ်အားလုံးကို ထိရောက်စွာအသုံးချကြောင်း သေချာစေသည်။ စီမံခန့်ခွဲမှုသည် လုပ်ငန်းပတ်ဝန်းကျင်တွင် အပြောင်းအလဲများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန်နှင့် အဖွဲ့အစည်းကို ရေရှည်တည်တံ့ခိုင်မြဲရေးနှင့် တိုးတက်မှုဆီသို့ လမ်းညွှန်ရာတွင်လည်း အရေးကြီးသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။
စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းဆောင်တာများကို အဓိကနယ်ပယ်လေးခုအဖြစ် အမျိုးအစားခွဲခြားနိုင်သည်။
Planning သည် ရည်မှန်းချက်များချမှတ်ပြီး မဟာဗျူဟာများ ချမှတ်သည့် စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်၏ ပထမခြေလှမ်းဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် လက်ရှိအခြေအနေကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်း၊ အနာဂတ်ကို မျှော်မှန်းခြင်းနှင့် ၎င်းတို့အောင်မြင်ရန် ရည်မှန်းချက်များနှင့် မဟာဗျူဟာများအပေါ် ဆုံးဖြတ်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းသည် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း၏ အဓိကကျသော ကဏ္ဍဖြစ်ပြီး၊ မတူညီသော အခြားရွေးချယ်စရာများမှ အကောင်းဆုံးလုပ်ဆောင်မှုလမ်းကြောင်းကို ရွေးချယ်ခြင်းပါဝင်သည်။ ထိရောက်သော အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏အောင်မြင်မှုအတွက် အရေးကြီးပြီး အဖွဲ့အစည်း၏ပတ်ဝန်းကျင်နှင့် ရည်မှန်းချက်များကို စေ့စေ့စပ်စပ်နားလည်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
စည်းရုံးရေးတွင် အဖွဲ့အစည်း၏ဖွဲ့စည်းပုံတည်ဆောက်ပုံနှင့် စီစဉ်ထားသည့် ရည်မှန်းချက်များပြည့်မီရန် အရင်းအမြစ်များကို ခွဲဝေပေးခြင်း ပါဝင်သည်။ ၎င်းတွင် လုပ်ဆောင်ရမည့်အလုပ်များကို ဆုံးဖြတ်ခြင်း၊ ၎င်းတို့အား စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အလုပ်များအဖြစ် ပိုင်းခြားခြင်းနှင့် ဤအလုပ်များကို တစ်ဦးချင်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့များသို့ ပေးအပ်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ စည်းရုံးခြင်းသည် လူများ၊ သတင်းအချက်အလက်နှင့် နည်းပညာကဲ့သို့သော အရင်းအမြစ်များကို ထိထိရောက်ရောက်နှင့် ထိရောက်စွာ အသုံးပြုကြောင်း သေချာစေသည်။
Leadership ဆိုသည်မှာ အဖွဲ့အစည်း၏ ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်မှုဆီသို့ ဦးတည်လုပ်ဆောင်ရန် လူများကို သြဇာသက်ရောက်စေခြင်း ဖြစ်သည်။ ခေါင်းဆောင်ကောင်းသည် ဝန်ထမ်းများကို လှုံ့ဆော်ပေးသည်၊ အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပြီး အပြုသဘောဆောင်သော လုပ်ငန်းခွင်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးပေးသည်။ Maslow ၏ လိုအပ်ချက် အဆင့်ဆင့် နှင့် Herzberg ၏ two-factor သီအိုရီ ကဲ့သို့သော စေ့ဆော်မှု သီအိုရီ များသည် ဝန်ထမ်းများအား မည်ကဲ့သို့ လှုံ့ဆော်ရမည်ကို ထိုးထွင်းသိမြင် စေပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Maslow ၏ အထက်တန်းလိုအပ်ချက်များသည် ဝန်ထမ်းများတွင် ဇီဝကမ္မ၊ ဘေးကင်းရေး၊ လူမှုရေး၊ လေးစားမှုနှင့် မိမိကိုယ်ကို လက်တွေ့အကောင်အထည် ဖော်ရန် လိုအပ်ချက်များ အဆင့်ငါးဆင့်ရှိသည်ဟု အကြံပြုထားသည်။ Herzberg ၏ အဆိုအရ အလုပ်အကိုင် ကျေနပ်မှု (စိတ်အားထက်သန်သူများ) နှင့် အလုပ်အကိုင် မကျေနပ်မှုများ (တစ်ကိုယ်ရေသန့်ရှင်းမှုဆိုင်ရာ အကြောင်းရင်းများ) သည် စေ့ဆော်မှုအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိသည်။
အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များသည် အစီအစဉ်များနှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန် ထိန်းချုပ်ခြင်းမှာ မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတွင် စွမ်းဆောင်ရည်စံနှုန်းများသတ်မှတ်ခြင်း၊ အမှန်တကယ်စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုင်းတာခြင်းနှင့် လိုအပ်ပါက မှန်ကန်သောအရေးယူဆောင်ရွက်မှုများ ပါဝင်သည်။ အဖွဲ့အစည်းသည် ၎င်း၏ရည်မှန်းချက်များ ပြည့်မီခြင်းရှိမရှိ သို့မဟုတ် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ လိုအပ်ပါက စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို ပံ့ပိုးပေးသောကြောင့် တုံ့ပြန်ချက်ယန္တရားများသည် ထိန်းချုပ်ခြင်းလုပ်ငန်းတွင် အရေးကြီးပါသည်။
ထိရောက်သောစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အရည်အချင်းများစွာ လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတို့တွင်-
စည်းရုံးရေးလုပ်ဆောင်ချက်ကို သရုပ်ဖော်ရန်၊ ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံဥပမာကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခုသည် လုပ်ငန်းတာဝန်များကို မည်ကဲ့သို့ ပိုင်းခြားသတ်မှတ်သည်၊ အရင်းအမြစ်များကို ခွဲဝေပေးသည်၊ နှင့် ဌာနဆိုင်ရာများ ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းမှုကို အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုသည်။ လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ၊ ပဲခူးတိုင်း၊ နှင့် မက်ထရစ်ဖွဲ့စည်းပုံများကဲ့သို့သော အမျိုးမျိုးသောဖွဲ့စည်းပုံများ ရှိပြီး၊ တစ်ခုချင်းစီသည် အဖွဲ့အစည်း၏ အရွယ်အစား၊ ပန်းတိုင်များနှင့် လုပ်ငန်းပေါ်မူတည်၍ ၎င်း၏ အားသာချက်များနှင့် သင့်လျော်မှုရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လုပ်ငန်းဆောင်တာဖွဲ့စည်းပုံသည် စျေးကွက်ချဲ့ထွင်ခြင်း၊ ဘဏ္ဍာရေးနှင့် လူသားအရင်းအမြစ်များကဲ့သို့သော အထူးပြုလုပ်ငန်းဆောင်တာနယ်ပယ်များကို အခြေခံ၍ ကုမ္ပဏီကို စုစည်းပေးသည်။ ဤဖွဲ့စည်းပုံသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွင်း ထိရောက်မှုနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုကို ပေးစွမ်းနိုင်သော်လည်း မတူညီသောဌာနများတွင် ဆက်သွယ်မှု အားနည်းသွားနိုင်သည်။
စီမံခန့်ခွဲမှုသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ အောင်မြင်မှုအတွက် အခြေခံကျသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ ထိရောက်စွာ စီစဉ်ခြင်း၊ စည်းရုံးခြင်း၊ ဦးဆောင်ခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်ခြင်းဖြင့် မန်နေဂျာများသည် ၎င်းတို့၏ အဖွဲ့အစည်းများအား ၎င်းတို့၏ မဟာဗျူဟာရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်မှုဆီသို့ လမ်းညွှန်ပေးနိုင်ပါသည်။ စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အခြေခံမူများနှင့် အလေ့အကျင့်များအပြင် လိုအပ်သော ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အရည်အချင်းများကို နားလည်ခြင်းသည် မန်နေဂျာများသည် ၎င်းတို့၏အဖွဲ့များကို ထိရောက်စွာ ဦးဆောင်ရန်နှင့် ယနေ့ခေတ်၏ တက်ကြွသော စီးပွားရေးပတ်ဝန်းကျင်၏ စိန်ခေါ်မှုများကို လမ်းညွှန်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။
