Menejment biznes va tashkiliy tuzilmalarning muhim jihati hisoblanadi. U bir qator maqsadlarga erishish uchun vazifalarni muvofiqlashtirish va boshqarishni o'z ichiga oladi. Samarali boshqaruv turli elementlarni o'z ichiga oladi, jumladan rejalashtirish, tashkil etish, etakchilik va nazorat. Ushbu dars ushbu asosiy komponentlarni o'rganadi va samarali boshqaruv tamoyillari va amaliyotlari haqida tushuncha beradi.
Har qanday korxona yoki tashkilotda menejmentning roli juda muhimdir. U strategik maqsadlarni belgilashda yordam beradi va ushbu maqsadlarga erishish uchun barcha resurslardan samarali foydalanishni ta'minlaydi. Boshqaruv, shuningdek, biznes muhitidagi o'zgarishlarga dosh berishda va tashkilotni barqarorlik va o'sishga yo'naltirishda hal qiluvchi rol o'ynaydi.
Boshqaruv funktsiyalarini to'rtta asosiy yo'nalishga bo'lish mumkin:
Rejalashtirish boshqaruv jarayonining birinchi bosqichi bo'lib, unda maqsadlar qo'yiladi va strategiyalar ishlab chiqiladi. Bu mavjud vaziyatni tahlil qilish, kelajakni bashorat qilish, maqsadlar va ularga erishish strategiyasi to'g'risida qaror qabul qilishni o'z ichiga oladi. Qaror qabul qilish rejalashtirishning asosiy jihati bo'lib, u turli muqobil variantlardan eng yaxshi harakat yo'nalishini tanlashni o'z ichiga oladi. Samarali rejalashtirish va qaror qabul qilish tashkilot muvaffaqiyati uchun juda muhim va tashkilotning muhiti va maqsadlarini to'liq tushunishni talab qiladi.
Tashkilot tuzilmasini yaratish va rejalashtirilgan maqsadlarga erishish uchun resurslarni taqsimlashni o'z ichiga oladi. Bunga bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni aniqlash, ularni boshqariladigan ishlarga bo'lish va bu ishlarni shaxslar yoki jamoalarga topshirish kiradi. Tashkil etish odamlar, axborot va texnologiya kabi resurslardan samarali va samarali foydalanishni ta'minlaydi.
Etakchilik odamlarni tashkilot maqsadlariga erishish yo'lida ishlashga ta'sir qilishdir. Yaxshi rahbar xodimlarni rag'batlantiradi, jamoada ishlashga yordam beradi va ijobiy ish muhitini yaratadi. Maslouning ehtiyojlar ierarxiyasi va Gertsbergning ikki omilli nazariyasi kabi motivatsiya nazariyalari xodimlarni qanday rag'batlantirish haqida tushuncha beradi. Masalan, Maslouning ehtiyojlar ierarxiyasi xodimlarning besh darajali ehtiyojlarga ega ekanligini ko'rsatadi: fiziologik, xavfsizlik, ijtimoiy, hurmat va o'zini o'zi anglash. Gertsbergning fikriga ko'ra, ishdan qoniqish bilan bog'liq omillar (motivatorlar) va ishdan norozilik (gigiena omillari) motivatsiyaga ta'sir qiladi.
Nazorat tashkiliy faoliyatning rejalarga mos kelishini ta'minlash uchun zarurdir. U ishlash standartlarini belgilash, haqiqiy ishlashni o'lchash va kerak bo'lganda tuzatish choralarini ko'rishni o'z ichiga oladi. Teskari aloqa mexanizmlari nazorat funktsiyasida muhim ahamiyatga ega, chunki ular rahbariyatga tashkilot o'z maqsadlariga erishish yo'lida yoki tuzatishlar zarurligi haqida ma'lumot beradi.
Samarali boshqaruv bir qator ko'nikma va malakalarni talab qiladi. Bularga quyidagilar kiradi:
Tashkiliy funktsiyani ko'rsatish uchun kompaniyaning tashkiliy tuzilishi misolini ko'rib chiqing. Tashkiliy tuzilma vazifalar qanday taqsimlanishini, resurslarni taqsimlashni va bo'limlarni muvofiqlashtirishni belgilaydi. Funktsional, bo'linma va matritsali tuzilmalar kabi turli xil tuzilmalar mavjud bo'lib, ularning har biri tashkilot hajmi, maqsadlari va sohasiga qarab o'zining afzalliklari va mosligiga ega. Masalan, funktsional tuzilma kompaniyani marketing, moliya va inson resurslari kabi ixtisoslashgan funktsional sohalarga asoslangan holda tashkil qiladi. Ushbu tuzilma funktsiyalarda samaradorlik va tajribani ta'minlaydi, ammo turli bo'limlar o'rtasida yomon aloqaga olib kelishi mumkin.
Menejment har qanday korxona yoki tashkilotning muvaffaqiyatida asosiy rol o'ynaydi. Samarali rejalashtirish, tashkil etish, rahbarlik qilish va nazorat qilish orqali menejerlar o'z tashkilotlarini strategik maqsadlariga erishish yo'lida yo'naltirishlari mumkin. Menejment tamoyillari va amaliyotlarini, shuningdek, zarur ko'nikma va malakalarni tushunish menejerlar o'z jamoalarini samarali boshqarishlari va bugungi dinamik biznes muhiti muammolarini hal qilishlari uchun juda muhimdir.
