Back to the topics list

оффис

Оффис: Цогц тойм

"Оффис" гэсэн ойлголт нь олон үеийн турш мэргэжлийн амьдралын гол хэсэг байсаар ирсэн бөгөөд байгууллагын ажилтнууд ажлын үүргээ биелүүлэхийн тулд цуглардаг биет байршил юм. Олон жилийн туршид оффисын бүтэц, соёл, технологи нь эрс хувьсан өөрчлөгдөж, эрч хүчтэй, цогц орчин болсон. Энэ хичээлээр бид оффисын түүх, оффисын төрөл, оффисын соёл, технологийн нөлөө зэрэг янз бүрийн талуудыг судлах болно.

Тамгын газрын түүх

Албан тасалгааны гарал үүслийг эртний Ромоос авч үзэж болох бөгөөд тэнд "табуляр" гэгддэг анхны бичиг баримтыг албан хэрэг хөтлөлт, захиргааны зорилгоор ашиглаж байжээ. Гэсэн хэдий ч оффисын орчин үеийн үзэл баримтлал нь аж үйлдвэрийн хувьсгалын үеэр бичиг хэргийн ажилд төвлөрсөн байршил шаарддаг томоохон корпорациуд бий болсноор бүрэлдэж эхэлсэн. Энэ эрин үе нь оффисын эхлэлийг мэргэжлийн даалгавруудыг гүйцэтгэхэд тусгайлан зориулсан өвөрмөц газар гэж тэмдэглэсэн.

Оффисын төрлүүд

Оффисуудыг чиг үүрэг, хийц, байршил зэргээр нь хэд хэдэн төрөлд ангилж болно. Хэд хэдэн нийтлэг жишээ нь:

• Уламжлалт оффисууд: Эдгээр нь ажилчдын тусгайлсан ажлын байртай бие даасан оффис эсвэл кабинетаар тодорхойлогддог. Уламжлалт оффисууд нь албан ёсны бүтэцээрээ алдартай бөгөөд ажилчдаас тодорхой хувцас код, ажлын цагийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг.
• Нээлттэй төлөвлөгөөний оффисууд: Уламжлалт оффисуудаас ялгаатай нь нээлттэй төлөвлөгөөний оффисууд нь багаар ажиллах, ажилчдын хоорондын харилцаа холбоог хөгжүүлэх зорилготой хуваалтгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч, энэ зохион байгуулалт нь заримдаа анхаарал сарниулах, хувийн нууцыг алдахад хүргэдэг.
• Дотоод оффисууд: Технологийн дэвшил, ажлын практикт өөрчлөлт орсноор илүү олон хүмүүс гэрийн оффисоос ажиллаж байна. Энэхүү тохиргоо нь уян хатан байдлыг санал болгодог боловч бүтээмжийг хадгалахын тулд сахилга бат шаарддаг.
• Хамтран ажиллах талбай: Эдгээр нь өөр өөр байгууллагын хүмүүс нэг орчинд ажиллах боломжтой хамтын ажлын талбарууд юм. Хамтран ажиллах орон зай нь боломжийн үнэ, сүлжээ байгуулах боломж зэргээс шалтгаалан фрилансерууд болон гарааны бизнес эрхлэгчдийн дунд түгээмэл байдаг.

Оффисын соёл

Оффисын соёл гэдэг нь тухайн компанийн ажлын талбарт төлөвшүүлж буй орчин, ёс суртахууныг хэлдэг. Үүнд ажил амьдралын тэнцвэр, харилцааны хэв маяг, компанийн үнэт зүйлс, ажилчдын ёс суртахуун зэрэг асуудлууд багтдаг. Байгууллагын соёл нь ажилчдын сэтгэл ханамж, бүтээмжид ихээхэн нөлөөлдөг. Жишээлбэл, нээлттэй харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг дэмжсэн соёл нь илүү идэвхтэй, шинэлэг ажиллах хүчийг бий болгодог. Эсрэгээр, хортой оффисын соёл нь өндөр эргэлт, бүтээмж буурахад хүргэдэг.

Оффист технологийн нөлөөлөл

Технологи нь оффисын үйл ажиллагаанд гүн нөлөөлж, ажлын урсгалыг илүү үр ашигтай болгож, ажлын мөн чанарыг өөрчилсөн. Технологи нь оффисыг өөрчилсөн хэд хэдэн үндсэн арга замыг доор харуулав.

• Харилцааны хэрэгсэл: Имэйл, шуурхай мессеж, видео хурлын хэрэгслүүд нь харилцаа холбоог илүү хурдан, уян хатан болгож, бодит байршлаас үл хамааран бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжийг олгосон.
• Бүтээмжийн програм хангамж: Текст боловсруулалт, хүснэгт, төслийн менежментэд зориулсан програмууд нь оффисын олон ажлыг оновчтой болгож, үр ашгийг нэмэгдүүлж, цаасан дээр суурилсан процессын хэрэгцээг багасгасан.
• Алсын зайн ажлын технологи: Интернэт холболт болон үүлэн тооцооллын дэвшил нь алсын зайн ажлын өсөлтийг хөнгөвчилж, ажилчдад хаана ч байсан үүргээ гүйцэтгэх боломжтой болсон.

Технологи хөгжихийн хэрээр оффисууд өөрсдийн бүтэц, соёл, үйл ажиллагааны журамд нэмэлт өөрчлөлт оруулах болно.

Дүгнэлт

Товчхондоо, оффис бол цаг хугацааны явцад ихээхэн хувьсан өөрчлөгдөж ирсэн олон талт ойлголт юм. Ажлын байрны түүхэн хөгжлөөс эхлээд технологийн орчин үеийн нөлөө хүртэл оффис нь мэргэжлийн амьдралын чухал бүрэлдэхүүн хэсэг хэвээр байна. Төрөл бүрийн оффис, оффисын соёл, технологийн нөлөөллийг ойлгох нь үр бүтээлтэй, эерэг ажлын орчныг бий болгоход үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгч чадна. Биднийг урагшлах тусам оффис нь нийгэм, технологи, ажлын практикт гарсан өөрчлөлтийг тусган өөрчлөгдсөөр байх нь дамжиггүй.