Орчин үеийн хөдөө аж ахуйд фермийн бүртгэлийг нарийвчлан, үнэн зөв хөтлөх нь чухал гэдгийг онцлон тэмдэглэж болохгүй. Эдгээр бүртгэл нь санхүүгийн төлөвлөлт, фермийн ахиц дэвшлийг хянах, фермийн бизнесийн амжилт, тогтвортой байдалд нөлөөлөх үндэслэлтэй шийдвэр гаргах үндэс суурь болдог. Хөдөө аж ахуйн эдийн засгийн үүднээс тариаланчдад үйл ажиллагаагаа эдийн засгийн үүднээс шинжлэх боломжийг олгодог фермийн бүртгэл чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Фермийн бүртгэлд зардал, орлого, тариалангийн ургац, малын ашиг шим, нөөцийн ашиглалт зэрэг олон төрлийн мэдээлэл багтдаг. Нарийвчлалтай хөтлөгдсөн бүртгэл нь фермийн эзэд, менежерүүдэд хөдөө аж ахуйн үйл ажиллагааныхаа эдийн засгийн үр дүнг үнэлэх, нөөцийн ашиглалтын үр ашгийг үнэлэх, ирээдүйг илүү тодорхой төлөвлөхөд тусалдаг.
Жишээлбэл, газар тариалангийн ургац, ашигласан орцын (бордоо, үр, хөдөлмөр гэх мэт) нарийвчилсан бүртгэл хөтлөх нь тариалангийн үр ашгийг шинжлэх боломжийг олгодог. Тариаланчид орцын зардлыг ургацаа борлуулснаас олсон орлоготой харьцуулж үзээд янз бүрийн үр тарианы ашигт ажиллагааг тооцоолж, ирээдүйд ямар үр тариа тариалах талаар үндэслэлтэй шийдвэр гаргах боломжтой.
Фермийн бүртгэлийг санхүүгийн болон үйлдвэрлэлийн бүртгэл гэж ерөнхийд нь ангилж болно. Санхүүгийн бүртгэл нь фермийн мөнгөний тал дээр төвлөрч, орлого, зарлагын бүх хэлбэрийг хянадаг. Үүнд бүтээгдэхүүний борлуулалт, орц худалдан авах, машин механизмын зардал, хөдөлмөрийн хөлс болон бусад санхүүгийн гүйлгээ орно. Нөгөө талаас үйлдвэрлэлийн бүртгэл нь газар тариалангийн биет талыг харуулдаг. Үүнд тариалсан болон хураасан ургацын хэмжээ, малын төрөлт, ашиг шим, бордоо, пестицидийн хэрэглээ, машин механизмын ашиглалт зэрэг мэдээлэл багтсан байна.
Хөдөө аж ахуйн эдийн засгийн хүрээнд фермийн бүртгэл хэд хэдэн чухал үүргийг гүйцэтгэдэг. Тэд фермийн менежерт дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгодог.
Нэмж дурдахад, фермийн бүртгэл нь хэсэгчилсэн төсөв, зардал-үр ашгийн дүн шинжилгээ, үр ашгийн дүн шинжилгээ зэрэг эдийн засгийн шинжилгээ хийхэд үнэлж баршгүй чухал юм. Эдгээр аналитик хэрэгслүүд нь тариалангийн шинэ сорт нэвтрүүлэх, усалгааны системд хөрөнгө оруулалт хийх зэрэг газар тариалангийн үйл ажиллагаанд тодорхой өөрчлөлт хийх санхүүгийн үр нөлөөг үнэлэхэд тусалдаг.
Тариаланч одоо байгаа таримлын сортыг шинэ, өндөр ургацтай сортоор солих талаар бодож байна гэж бодъё. Мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахын тулд фермер фермийнхээ бүртгэлээс авсан өгөгдлийг ашиглан зардал, үр ашгийн шинжилгээ хийх боломжтой. Энэхүү дүн шинжилгээ нь шинэ сорттой холбоотой нэмэлт зардлыг (үрийн үнэ өндөр, бордооны хэрэгцээ нэмэгдэж болзошгүй) тооцоолж, өндөр ургацаас олох орлогын хүлээгдэж буй өсөлттэй харьцуулах болно. Математикийн хувьд цэвэр ашиг ( \(NB\) )-ийг дараах томъёогоор тооцоолж болно.
\(NB = (PY \times Y) - (PC \times C) - OC\)Энд \(PY\) нь өгөөжийн нэгжийн үнэ, \(Y\) нь хүлээгдэж буй өгөөжийн өсөлт, \(PC\) нь шаардлагатай нэмэгдсэн орцын нэгжид ногдох зардал, \(C\) нь өгөөжийн тоо хэмжээ юм. нэмэгдсэн орц, \(OC\) нь шинэ ургацын сорттой холбоотой бусад нэмэлт зардал юм. Хэрэв цэвэр ашиг эерэг байвал өөрчлөлтийг эдийн засгийн хувьд ашигтай гэж үзэж болно.
Газар, ус, ажиллах хүч гэх мэт нөөцийн үр ашигтай менежмент нь фермийн тогтвортой байдлыг хангахад зайлшгүй шаардлагатай. Фермийн бүртгэл нь эдгээр нөөцийн ашиглалт, бүтээмжийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөх замаар нөөцийн менежментэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, усны хэрэглээ, ургацын бүртгэлийг хөтөлснөөр тариаланч янз бүрийн тариалангийн усны үр ашгийг тодорхойлж, ургацаа алдалгүйгээр усыг хэмнэхийн тулд усалгааны практикт тохируулга хийх боломжтой.
Үүний нэгэн адил хөдөлмөрийн бүртгэл нь ажлын үр ашигт дүн шинжилгээ хийх, механикжуулалт эсвэл илүү сайн ажлын туршлагуудаар хөдөлмөрийн зардлыг бууруулах боломжтой хэсгийг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ нь нөөцийн ашиглалтыг оновчтой болгохоос гадна фермийн нийт ашиг, тогтвортой байдлыг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
Технологийн дэвшлийг дагаад фермийн бүртгэл хөтлөхөд зориулагдсан төрөл бүрийн программ хангамж, хэрэглүүрүүд бий. Эдгээр дижитал платформууд нь уламжлалт цаасан дээр суурилсан бүртгэлээс олон давуу талыг санал болгодог бөгөөд үүнд өгөгдөл оруулахад хялбар, нарийвчлал сайжрах, аюулгүй байдлыг сайжруулах, тайланг хурдан гаргах, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх чадвар орно. Түүнчлэн, зарим програм хангамжийн шийдлүүд нь мэдрэгч болон бусад ухаалаг аж ахуйн технологитой нэгдэж, фермийн үйл ажиллагааг бодит цаг хугацаанд хянах, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.
Эдгээр технологийн шийдлүүдийг хэрэгжүүлэх нь фермийн бүртгэл хөтлөлтийн үр ашиг, үр нөлөөг мэдэгдэхүйц сайжруулж, фермерүүдэд илүү хурдан, илүү итгэлтэйгээр илүү сайн мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгоно.
Дүгнэж хэлэхэд, фермийн бүртгэлүүд нь мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах, нөөцийн үр ашигтай удирдлага, эдийн засгийн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай мэдээллийг өгдөг хөдөө аж ахуйн эдийн засгийн зайлшгүй хэсэг юм. Тогтвортой байдал, ашигт ажиллагаа хамгийн чухал байдаг орчин үеийн хөдөө аж ахуйн хувьсан өөрчлөгдөж буй нөхцөлд фермийн бүртгэлийг үнэн зөв, иж бүрэн хөтлөхийн ач холбогдлыг үнэлж баршгүй. Албан хэрэг хөтлөлтийн уламжлалт болон технологийн аль алиныг нь ашигласнаар фермерүүд хөдөө аж ахуйн үйл ажиллагааныхаа урт хугацааны амжилтыг баталгаажуулж чадна.
