تشارك الشركات في تبادل السلع والخدمات المختلفة. يمكن أن يكون الدفع فوريًا أو في وقت لاحق اعتمادًا على سياسة الشركة. الأنواع الرئيسية للمعاملات التجارية هي الائتمان والنقد.
أهداف التعلم
في نهاية هذا الموضوع ، يجب أن تكون قادرًا على:
- شرح معنى المعاملات التجارية
- ناقش أنواع المعاملات التجارية
أنواع المعاملات التجارية
يجب أن يسجل النظام المحاسبي جميع المعاملات التجارية من أجل ضمان معلومات كاملة وموثوق بها عند إعداد البيانات المالية.
تشير المعاملة التجارية إلى حدث أو نشاط يمكن قياسه من حيث المال ويؤثر على المركز المالي أو العمليات المالية للكيان التجاري. للمعاملات التجارية تأثير على أي من العناصر المحاسبية ؛ الموجودات والمطلوبات والمصروفات ورأس المال والدخل.
يمكن تصنيف المعاملات على أنها تبادلية وغير تبادلية.
- تتضمن المعاملات التبادلية التبادل المادي مثل البيع والشراء ودفع الحسابات وتحصيل المستحقات.
- المعاملات غير التبادلية هي أحداث لا تنطوي على تبادلات مادية ولكن يمكن تحديد التغييرات في القيم النقدية مثل تآكل وتمزق المعدات وفقدان الأعاصير وفقدان الحريق.
للتأهل كمعاملة تجارية قابلة للمساءلة / قابلة للتسجيل ، يجب على النشاط أو الحدث:
- تكون معاملة تشمل الكيان التجاري. إذا اشترت السيدة برايت ، صاحبة شركة برايت للإنتاج ، سيارة للاستخدام الشخصي باستخدام أموالها الخاصة ، فلن ينعكس ذلك في كتب الشركة. هذا لأنه لا علاقة له بهذا العمل. إذا اشترت الشركة شاحنة توصيل ، فستكون هذه صفقة تجارية للشركة. تذكر دائمًا أن الشركة تُعامل على أنها كيان فردي ، منفصل ومختلف عن مالكيه.
- أن تكون ذات طابع مالي. يجب أن تنطوي المعاملات على قيم نقدية. هذا يعني أنه يجب تخصيص مبلغ معين من المال للعناصر أو الحسابات المتأثرة. على سبيل المثال ، تقدم شركة Bright Productions خدمات تغطية بالفيديو وتتوقع جمع 10000 دولار بعد 5 أيام. في مثل هذه الحالة ، تكون صريحة. يمكن قياس الدخل والمبالغ المستحقة عليه بشكل يعتمد عليه عند 10،000 دولار. يجب أن يكون هناك بيع أو أداء فعلي للخدمة أولاً لمنح الشركة حقًا في الدخل أو الإيرادات.
- لها تأثير مزدوج على العناصر المحاسبية. كل معاملة لها تأثير ذو شقين. لكل قيمة مستلمة ، هناك قيمة معينة ؛ أو لكل خصم ، هناك رصيد. هذا هو مفهوم المحاسبة القيد المزدوج. على سبيل المثال ، اشترت شركة برايت للإنتاج طاولات وكراسي مقابل 6000 دولار. حصلت الشركة على طاولات وكراسي مما يزيد من أصولها (زيادة في المعدات المكتبية). في المقابل ، دفعت الشركة نقدًا ؛ لذلك ، هناك انخفاض متساو في الأصول (نقص في النقد).
- تكون مدعومة بمستند مصدر. كجزء من ممارسة المحاسبة والرقابة الداخلية الجيدة ، يجب دعم المعاملات التجارية بوثائق المصدر. تعمل المستندات المصدر كقواعد لتسجيل المعاملات في المجلة. أمثلة على وثائق المصدر هي إيصال رسمي يتم إصداره عند استلام النقد ، فاتورة المبيعات لمعاملات المبيعات ، قسيمة نقدية للدفع نقدًا ، كشف حساب من الموردين ، فاتورة البائع ، سندات إذنية ، ووثائق تجارية أخرى.
