Las empresas participan en el intercambio de diferentes bienes y servicios. El pago puede ser inmediato o en una fecha posterior, según la política de la empresa. Los principales tipos de transacciones comerciales son crédito y efectivo.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Al final de este tema, debería poder;
- Explicar el significado de las transacciones comerciales.
- Discutir los tipos de transacciones comerciales.
TIPOS DE OPERACIONES COMERCIALES
Un sistema de contabilidad debe registrar todas las transacciones comerciales para garantizar una información completa y confiable cuando se preparan los estados financieros.
Una transacción comercial se refiere a un evento o actividad que se puede medir en términos de dinero y que afecta la posición financiera u operaciones de la entidad comercial. Una transacción comercial tiene un efecto en cualquiera de los elementos contables; activos, pasivos, gastos, capital e ingresos.
Las transacciones pueden clasificarse como de intercambio y sin intercambio.
- Las transacciones de cambio implican un intercambio físico como la venta, compra, pago de cuentas y cobro de cuentas por cobrar.
- Las transacciones sin contraprestación son eventos que no involucran intercambios físicos pero donde los cambios en los valores monetarios son determinables como el desgaste del equipo, la pérdida de tifones y la pérdida por incendio.
Para calificar como una transacción comercial responsable / registrable, la actividad o evento debe:
- Ser una transacción que involucre a la entidad comercial. Si la Sra. Bright, propietaria de Bright Productions, compra un automóvil para uso personal con su propio dinero, no se reflejará en los libros de la compañía. Esto se debe a que no tiene nada que ver con el negocio. Si la empresa compra un camión de reparto, esa sería una transacción comercial de la empresa. Recuerde siempre que una empresa se trata como una entidad individual, separada y diferente de sus propietarios.
- Ser de carácter financiero. Las transacciones deben involucrar valores monetarios. Esto significa que se debe asignar una cierta cantidad de dinero a los elementos o cuentas afectados. Por ejemplo, Bright productions presta servicios de cobertura de video y espera recaudar 10 000 dólares después de 5 días. En tal caso, es explícito. Los ingresos y las cuentas por cobrar se pueden medir de manera confiable en 10,000 dólares. Debe haber una venta real o prestación del servicio primero para darle a la empresa un derecho sobre los ingresos o ingresos.
- Tener un doble efecto sobre los elementos contables. Cada transacción tiene un doble efecto. Por cada valor recibido, hay un valor dado; o por cada débito, hay un crédito. Este es el concepto de contabilidad de doble entrada. Por ejemplo, Bright productions compró mesas y sillas por 6 000 dólares. La empresa recibió mesas y sillas aumentando así sus activos (aumento de equipos de oficina). A cambio, la compañía pagó en efectivo; por lo tanto, hay una disminución igual en los activos (disminución en efectivo).
- Ser apoyado por un documento fuente. Como parte de una buena práctica de contabilidad y control interno, las transacciones comerciales deben estar respaldadas por documentos fuente. Los documentos fuente sirven como bases para registrar las transacciones en el diario. Ejemplos de documentos fuente son el recibo oficial emitido cada vez que se recibe efectivo, la factura de venta por transacciones de venta, el comprobante de pago en efectivo, el estado de cuenta de los proveedores, la factura del vendedor, los pagarés y otros documentos comerciales.
