کسب و کارها به تبادل کالاها و خدمات مختلف می پردازند. بسته به خط مشی کسب و کار، پرداخت می تواند فوری یا در تاریخ بعدی باشد. انواع عمده معاملات تجاری اعتباری و نقدی است.
اهداف یادگیری
تا پایان این مبحث، شما باید بتوانید؛
- معنای معاملات تجاری را توضیح دهید
- در مورد انواع معاملات تجاری بحث کنید
انواع معاملات تجاری
یک سیستم حسابداری باید تمام معاملات تجاری را ثبت کند تا از اطلاعات کامل و قابل اعتماد هنگام تهیه صورت های مالی اطمینان حاصل کند.
معامله تجاری به رویداد یا فعالیتی اطلاق می شود که می تواند بر حسب پول اندازه گیری شود و بر وضعیت مالی یا عملیات واحد تجاری تأثیر می گذارد. یک معامله تجاری بر هر یک از عناصر حسابداری تأثیر دارد. دارایی ها، بدهی ها، هزینه ها، سرمایه و درآمد.
معاملات را می توان به صورت مبادله ای و غیر مبادله ای طبقه بندی کرد.
- معاملات مبادله ای شامل مبادله فیزیکی مانند فروش، خرید، پرداخت حساب ها و جمع آوری مطالبات می باشد.
- معاملات غیر مبادله ای رویدادهایی هستند که شامل مبادلات فیزیکی نمی شوند، اما تغییرات در ارزش های پولی مانند فرسودگی تجهیزات، تلفات طوفان و تلفات آتش سوزی در آنها قابل تعیین است.
برای واجد شرایط شدن به عنوان یک تراکنش تجاری حسابداری/قابل ثبت، فعالیت یا رویداد باید:
- معامله ای باشد که واحد تجاری را شامل می شود. اگر خانم برایت، صاحب شرکت برایت پروداکشن، با پول خود ماشینی برای استفاده شخصی بخرد، در کتاب های شرکت منعکس نمی شود. دلیلش این است که ربطی به تجارت ندارد. اگر شرکت یک کامیون تحویل بخرد، این یک معامله تجاری شرکت خواهد بود. همیشه به یاد داشته باشید که یک کسب و کار به عنوان یک نهاد منفرد، جدا و متفاوت از صاحبان آن در نظر گرفته می شود.
- دارای شخصیت مالی باشد. معاملات باید شامل ارزش های پولی باشد. این بدان معنی است که مقدار مشخصی پول باید به عناصر یا حساب های تحت تأثیر تخصیص داده شود. به عنوان مثال، تولیدات Bright خدمات پوشش ویدیویی ارائه می دهند و انتظار دارند پس از 5 روز 10000 دلار جمع آوری کنند. در چنین حالتی صریح است. درآمد و مطالبات را می توان به طور قابل اتکا با 10000 دلار اندازه گیری کرد. ابتدا باید یک فروش واقعی یا انجام خدمات وجود داشته باشد تا به شرکت حقی بر درآمد یا درآمد بدهد.
- تأثیر دوگانه بر عناصر حسابداری داشته باشد. هر تراکنش دارای اثر دوگانه است. برای هر مقدار دریافتی، یک مقدار داده شده است. یا برای هر بدهکاری، اعتباری وجود دارد. این مفهوم حسابداری دو طرفه است. به عنوان مثال، تولیدات Bright میز و صندلی را به قیمت 6000 دلار خریداری کردند. این شرکت با دریافت میز و صندلی، دارایی های خود را افزایش داد (افزایش تجهیزات اداری). در مقابل، شرکت پول نقد پرداخت کرد. بنابراین کاهش یکسانی در دارایی ها (کاهش وجه نقد) وجود دارد.
- توسط یک سند منبع پشتیبانی شود. به عنوان بخشی از عملکرد خوب حسابداری و کنترل داخلی، معاملات تجاری باید توسط اسناد منبع پشتیبانی شوند. اسناد منبع به عنوان پایه ای در ثبت تراکنش ها در مجله عمل می کنند. نمونه‌هایی از اسناد منبع عبارتند از رسید رسمی صادر شده در زمان دریافت پول نقد، فاکتور فروش برای معاملات فروش، کوپن نقدی برای پرداخت نقدی، صورتحساب از تامین‌کنندگان، فاکتور فروشنده، سفته‌ها و سایر اسناد تجاری.
