Les entreprises s'engagent dans l'échange de différents biens et services. Le paiement peut être immédiat ou à une date ultérieure selon la politique de l'entreprise. Les principaux types de transactions commerciales sont le crédit et les espèces.
OBJECTIFS D'APPRENTISSAGE
À la fin de ce sujet, vous devriez être en mesure de;
- Expliquer la signification des transactions commerciales
- Discutez des types de transactions commerciales
TYPES DE TRANSACTIONS COMMERCIALES
Un système comptable doit enregistrer toutes les transactions commerciales afin de garantir une information complète et fiable lors de la préparation des états financiers.
Une transaction commerciale fait référence à un événement ou une activité qui peut être mesuré en termes d'argent et qui affecte la situation financière ou les opérations de l'entité commerciale. Une transaction commerciale a un effet sur l'un des éléments comptables; actifs, passifs, dépenses, capital et revenus.
Les transactions peuvent être classées en échange et sans échange.
- Les transactions d'échange impliquent un échange physique comme la vente, l'achat, le paiement des comptes et le recouvrement des créances.
- Les transactions sans échange sont des événements qui n'impliquent pas d'échanges physiques, mais où les changements des valeurs monétaires sont déterminables comme l'usure de l'équipement, la perte par typhon et la perte par incendie.
Pour être considérée comme une opération commerciale comptable / enregistrable, l'activité ou l'événement doit:
- Être une transaction impliquant l'entité commerciale. Si Mme Bright, propriétaire de Bright Productions, achète une voiture pour un usage personnel avec son propre argent, cela ne sera pas reflété dans les livres de l'entreprise. C'est parce que cela n'a rien à voir avec l'entreprise. Si l'entreprise achète un camion de livraison, ce serait une transaction commerciale de l'entreprise. N'oubliez jamais qu'une entreprise est traitée comme une entité individuelle, distincte et différente de ses propriétaires.
- Être de caractère financier. Les transactions doivent impliquer des valeurs monétaires. Cela signifie qu'une certaine somme d'argent doit être affectée aux éléments ou comptes concernés. Par exemple, les productions Bright rendent des services de couverture vidéo et s'attendent à récolter 10 000 dollars après 5 jours. Dans un tel cas, il est explicite. Le revenu et la créance peuvent être évalués de manière fiable à 10 000 dollars. Il devrait y avoir une vente réelle ou une prestation de service d'abord pour donner à l'entreprise un droit sur les revenus ou les revenus.
- Avoir un double effet sur les éléments comptables. Chaque transaction a un double effet. Pour chaque valeur reçue, une valeur est donnée; ou pour chaque débit, il y a un crédit. C'est le concept de la comptabilité en partie double. Par exemple, Bright productions a acheté des tables et des chaises pour 6 000 dollars. L'entreprise a reçu des tables et des chaises augmentant ainsi ses actifs (augmentation du matériel de bureau). En retour, l'entreprise a payé en espèces; par conséquent, il y a une diminution égale des actifs (diminution de la trésorerie).
- Être soutenu par un document source. Dans le cadre d'une bonne pratique comptable et de contrôle interne, les transactions commerciales doivent être étayées par des documents sources. Les documents source servent de base à l'enregistrement des transactions dans le journal. Des exemples de documents sources sont le reçu officiel émis chaque fois que de l'argent est reçu, la facture de vente pour les transactions de vente, le bon de paiement en espèces, le relevé de compte des fournisseurs, la facture du fournisseur, les billets à ordre et d'autres documents commerciaux.
