व्यवसाय विभिन्न वस्तुओं और सेवाओं के आदान-प्रदान में संलग्न हैं। व्यवसाय की नीति के आधार पर भुगतान तत्काल या बाद की तारीख में हो सकता है। व्यापार लेनदेन के प्रमुख प्रकार क्रेडिट और नकद हैं।
सीखने के मकसद
इस विषय के अंत तक, आपको सक्षम होना चाहिए;
- व्यापार लेनदेन का अर्थ स्पष्ट करें
- व्यापार लेनदेन के प्रकारों पर चर्चा करें
बिजनेस ट्रांसपोर्ट्स के प्रकार
वित्तीय विवरण तैयार होने पर पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी सुनिश्चित करने के लिए एक लेखा प्रणाली को सभी व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करने चाहिए।
एक व्यापारिक लेनदेन एक घटना या गतिविधि को संदर्भित करता है जिसे पैसे के संदर्भ में मापा जा सकता है और जो व्यवसाय इकाई की वित्तीय स्थिति या संचालन को प्रभावित करता है। एक व्यापारिक लेनदेन का किसी भी लेखांकन तत्वों पर प्रभाव पड़ता है; संपत्ति, देयताएं, व्यय, पूंजी और आय।
विनिमय को विनिमय और गैर-विनिमय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
- विनिमय लेनदेन में बिक्री, क्रय, खातों के भुगतान और प्राप्तियों के संग्रह जैसे भौतिक विनिमय शामिल हैं।
- गैर-विनिमय लेनदेन ऐसी घटनाएं हैं जिनमें भौतिक विनिमय शामिल नहीं होते हैं, लेकिन जहां मौद्रिक मूल्यों में परिवर्तन पहनने और आंसू के उपकरण, आंधी नुकसान, और अग्नि हानि जैसे निर्धारित होते हैं।
एक जवाबदेह / रिकॉर्ड करने योग्य व्यवसाय लेनदेन के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए, गतिविधि या घटना होनी चाहिए:
- व्यापार इकाई से जुड़े लेन-देन हो। यदि ब्राइट प्रोडक्शंस के मालिक, मिसेज ब्राइट, अपने स्वयं के धन का उपयोग करके निजी उपयोग के लिए कार खरीदते हैं, तो यह कंपनी की पुस्तकों में परिलक्षित नहीं होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसका व्यवसाय से कोई लेना-देना नहीं है। यदि कंपनी एक डिलीवरी ट्रक खरीदती है, तो वह कंपनी का एक व्यापारिक लेनदेन होगा। हमेशा याद रखें कि एक व्यवसाय को एक व्यक्तिगत इकाई के रूप में माना जाता है, अपने मालिकों से अलग और अलग।
- एक वित्तीय चरित्र का हो। लेन-देन में मौद्रिक मूल्य शामिल होने चाहिए। इसका मतलब है कि एक निश्चित राशि को प्रभावित तत्वों या खातों को सौंपा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, उज्ज्वल प्रोडक्शंस वीडियो कवरेज सेवाओं को प्रस्तुत करते हैं और 5 दिनों के बाद 10 000 डॉलर एकत्र करने की उम्मीद करते हैं। ऐसे में यह स्पष्ट है। आय और प्राप्य को 10,000 डॉलर पर मज़बूती से मापा जा सकता है। कंपनी को आय या राजस्व पर अधिकार देने के लिए पहले वास्तविक बिक्री या सेवा का प्रदर्शन होना चाहिए।
- लेखा तत्वों पर दोहरा प्रभाव पड़ता है। हर लेनदेन पर दो गुना प्रभाव पड़ता है। प्राप्त प्रत्येक मूल्य के लिए, एक मूल्य दिया गया है; या हर डेबिट के लिए, एक क्रेडिट है। यह दोहरे प्रविष्टि लेखांकन की अवधारणा है। उदाहरण के लिए, उज्ज्वल प्रस्तुतियों ने 6 000 डॉलर के लिए टेबल और कुर्सियां खरीदीं। कंपनी को टेबल और कुर्सियाँ मिलीं जिससे उसकी संपत्ति में वृद्धि हुई (कार्यालय उपकरण में वृद्धि)। बदले में, कंपनी ने नकद भुगतान किया; इसलिए, परिसंपत्तियों में कमी (नकदी में कमी) के बराबर है।
- स्रोत दस्तावेज़ द्वारा समर्थित हो। अच्छे लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण अभ्यास के भाग के रूप में, व्यापारिक लेनदेन को स्रोत दस्तावेजों द्वारा समर्थित होना चाहिए। स्रोत दस्तावेज़ जर्नल में लेनदेन रिकॉर्ड करने में आधार के रूप में कार्य करते हैं। स्रोत दस्तावेजों के उदाहरण आधिकारिक रसीदें हैं जब भी नकदी प्राप्त की जाती है, बिक्री लेनदेन के लिए बिक्री चालान, नकदी में भुगतान के लिए नकद वाउचर, आपूर्तिकर्ताओं से खाते का विवरण, विक्रेता के चालान, वचन पत्र, और अन्य व्यावसायिक दस्तावेज।
