Poduzeća se bave razmjenom različitih dobara i usluga. Plaćanje može biti odmah ili kasnije, ovisno o politici poslovanja. Glavne vrste poslovnih transakcija su kredit i gotovina.
CILJEVI UČENJA
Do kraja ove teme, trebali biste biti u mogućnosti;
- Objasniti značenje poslovnih transakcija
- Razgovarajte o vrstama poslovnih transakcija
VRSTE POSLOVNIH TRANSAKCIJA
Računovodstveni sustav mora bilježiti sve poslovne transakcije kako bi se osigurale potpune i pouzdane informacije prilikom sastavljanja financijskih izvještaja.
Poslovna transakcija odnosi se na događaj ili aktivnost koja se može mjeriti u novcu i koja utječe na financijski položaj ili poslovanje poslovnog subjekta. Poslovna transakcija ima učinak na bilo koji od računovodstvenih elemenata; imovine, obveza, rashoda, kapitala i prihoda.
Transakcije se mogu podijeliti na razmjenske i nemjenske.
- Transakcije razmjene uključuju fizičku razmjenu poput prodaje, kupnje, plaćanja računa i naplate potraživanja.
- Transakcije bez razmjene događaji su koji ne uključuju fizičku razmjenu, ali u kojima se promjene u novčanim vrijednostima mogu utvrditi kao što su trošenje opreme, gubitak zbog tajfuna i gubitak od požara.
Da bi se kvalificirala kao odgovorna/evidentirana poslovna transakcija, aktivnost ili događaj moraju:
- Biti transakcija koja uključuje poslovni subjekt. Ako gospođa Bright, vlasnica tvrtke Bright Productions, kupi automobil za osobnu upotrebu vlastitim novcem, to neće biti prikazano u knjigama tvrtke. To je zato što to nema nikakve veze s poslom. Ako tvrtka kupi dostavni kamion, onda bi to bila poslovna transakcija tvrtke. Uvijek zapamtite da se poduzeće tretira kao pojedinačni entitet, odvojen i različit od svojih vlasnika.
- Budite financijskog karaktera. Transakcije moraju uključivati novčane vrijednosti. To znači da se određenim elementima ili računima mora dodijeliti određeni iznos novca. Na primjer, Bright produkcije pružaju usluge video pokrivenosti i očekuju da će prikupiti 10 000 dolara nakon 5 dana. U takvom je slučaju eksplicitno. Prihod i potraživanje mogu se pouzdano izmjeriti na 10.000 dolara. Prvo bi trebala postojati stvarna prodaja ili obavljanje usluge kako bi se poduzeću dalo pravo na prihod ili prihod.
- Imaju dvostruki učinak na računovodstvene elemente. Svaka transakcija ima dvostruki učinak. Za svaku primljenu vrijednost postoji određena vrijednost; ili za svako zaduženje postoji kredit. Ovo je koncept dvojnog računovodstva. Na primjer, Bright productions kupio je stolove i stolice za 6 000 dolara. Tvrtka je dobila stolove i stolice čime je povećala svoju imovinu (povećanje uredske opreme). Zauzvrat je tvrtka platila gotovinu; dakle dolazi do jednakog smanjenja imovine (smanjenje gotovine).
- Budite potkrijepljeni izvornim dokumentom. Kao dio dobre prakse računovodstva i interne kontrole, poslovne transakcije moraju biti potkrijepljene izvornim dokumentima. Izvorni dokumenti služe kao osnova za evidentiranje transakcija u dnevniku. Primjeri izvornih dokumenata su službena potvrda izdana kad god se primi gotovina, prodajni račun za prodajne transakcije, gotovinski bon za plaćanje u gotovini, izvod dobavljača, račun dobavljača, zadužnice i drugi poslovni dokumenti.
