Bisnis terlibat dalam pertukaran barang dan jasa yang berbeda. Pembayaran dapat segera atau di kemudian hari tergantung pada kebijakan bisnis. Jenis utama transaksi bisnis adalah kredit dan tunai.
TUJUAN PEMBELAJARAN
Di akhir topik ini, Anda seharusnya sudah bisa;
- Menjelaskan pengertian transaksi bisnis
- Mendiskusikan jenis-jenis transaksi bisnis
JENIS TRANSAKSI BISNIS
Sistem akuntansi harus mencatat semua transaksi bisnis untuk memastikan informasi yang lengkap dan andal saat laporan keuangan disiapkan.
Transaksi bisnis mengacu pada peristiwa atau aktivitas yang dapat diukur dalam bentuk uang dan yang memengaruhi posisi keuangan atau operasi entitas bisnis. Transaksi bisnis berdampak pada salah satu elemen akuntansi; aset, kewajiban, biaya, modal, dan pendapatan.
Transaksi dapat diklasifikasikan sebagai pertukaran dan non-pertukaran.
- Transaksi pertukaran melibatkan pertukaran fisik seperti penjualan, pembelian, pembayaran rekening dan penagihan piutang.
- Transaksi non-pertukaran adalah peristiwa yang tidak melibatkan pertukaran fisik tetapi di mana perubahan nilai moneter dapat ditentukan seperti keausan peralatan, kerugian topan, dan kerugian kebakaran.
Untuk memenuhi syarat sebagai transaksi bisnis yang dapat dipertanggungjawabkan/dapat dicatat, kegiatan atau peristiwa tersebut harus:
- Merupakan transaksi yang melibatkan badan usaha. Jika Ny. Bright, pemilik Bright Productions, membeli mobil untuk keperluan pribadi menggunakan uangnya sendiri, hal itu tidak akan tercermin dalam pembukuan perusahaan. Ini karena tidak ada hubungannya dengan bisnis. Jika perusahaan membeli truk pengiriman, maka itu akan menjadi transaksi bisnis perusahaan. Ingatlah selalu bahwa bisnis diperlakukan sebagai entitas individual, terpisah dan berbeda dari pemiliknya.
- Jadilah karakter finansial. Transaksi harus melibatkan nilai moneter. Ini berarti bahwa sejumlah uang harus dialokasikan ke elemen atau akun yang terpengaruh. Misalnya, Bright Productions memberikan layanan liputan video dan berharap dapat mengumpulkan 10.000 dolar setelah 5 hari. Dalam kasus seperti itu, itu eksplisit. Pendapatan dan piutang dapat diukur dengan andal sebesar 10.000 dolar. Harus ada penjualan aktual atau kinerja layanan terlebih dahulu untuk memberi perusahaan hak atas pendapatan atau pendapatan.
- Memiliki efek ganda pada elemen akuntansi. Setiap transaksi memiliki efek ganda. Untuk setiap nilai yang diterima, ada nilai yang diberikan; atau untuk setiap debit, ada kredit. Ini adalah konsep akuntansi double-entry. Misalnya, produksi Bright membeli meja dan kursi seharga 6.000 dolar. Perusahaan mendapat meja dan kursi sehingga menambah asetnya (peningkatan peralatan kantor). Sebagai gantinya, perusahaan membayar tunai; oleh karena itu, ada penurunan aset yang sama (penurunan kas).
- Didukung oleh dokumen sumber. Sebagai bagian dari praktik akuntansi dan pengendalian internal yang baik, transaksi bisnis harus didukung oleh dokumen sumber. Dokumen sumber berfungsi sebagai dasar dalam mencatat transaksi dalam jurnal. Contoh dokumen sumber adalah kuitansi resmi yang dikeluarkan setiap kali kas diterima, faktur penjualan untuk transaksi penjualan, voucher tunai untuk pembayaran tunai, laporan rekening dari pemasok, faktur vendor, surat promes, dan dokumen bisnis lainnya.
