Le imprese si impegnano nello scambio di diversi beni e servizi. Il pagamento può essere immediato o in una data successiva a seconda della politica dell'azienda. I principali tipi di transazioni commerciali sono il credito e il contante.
OBIETTIVI FORMATIVI
Alla fine di questo argomento, dovresti essere in grado di;
- Spiegare il significato delle transazioni commerciali
- Discutere i tipi di transazioni commerciali
TIPI DI TRANSAZIONI COMMERCIALI
Un sistema contabile deve registrare tutte le transazioni commerciali al fine di garantire informazioni complete e affidabili al momento della redazione del bilancio.
Una transazione commerciale si riferisce a un evento o un'attività che può essere misurata in termini di denaro e che influisce sulla posizione finanziaria o sulle operazioni dell'entità aziendale. Una transazione commerciale ha effetto su qualsiasi elemento contabile; attività, passività, spese, capitale e reddito.
Le transazioni possono essere classificate come di scambio e non di scambio.
- Le transazioni di scambio comportano scambi fisici come la vendita, l'acquisto, il pagamento dei conti e la riscossione dei crediti.
- Le transazioni senza scambio sono eventi che non comportano scambi fisici ma in cui le variazioni dei valori monetari sono determinabili come l'usura delle attrezzature, la perdita di tifone e la perdita di incendio.
Per qualificarsi come transazione commerciale responsabile/registrabile, l'attività o l'evento deve:
- Essere una transazione che coinvolge l'entità aziendale. Se la signora Bright, proprietaria della Bright Productions, acquista un'auto per uso personale utilizzando i propri soldi, ciò non si rifletterà nei libri contabili dell'azienda. Questo perché non ha nulla a che fare con il business. Se l'azienda acquista un camion per le consegne, si tratterebbe di una transazione commerciale dell'azienda. Ricorda sempre che un'azienda è trattata come un'entità individuale, separata e diversa dai suoi proprietari.
- Essere di carattere finanziario. Le transazioni devono riguardare valori monetari. Ciò significa che una certa somma di denaro deve essere assegnata agli elementi o ai conti interessati. Ad esempio, le produzioni Bright forniscono servizi di copertura video e prevedono di raccogliere 10.000 dollari dopo 5 giorni. In tal caso è esplicito. Il reddito e il credito possono essere misurati in modo affidabile a 10.000 dollari. Dovrebbe esserci prima una vendita effettiva o una prestazione di servizio per dare alla società un diritto sul reddito o sul reddito.
- Hanno un duplice effetto sugli elementi contabili. Ogni transazione ha un duplice effetto. Per ogni valore ricevuto, c'è un valore dato; o per ogni debito c'è un credito. Questo è il concetto di contabilità in partita doppia. Ad esempio, le produzioni Bright hanno acquistato tavoli e sedie per 6.000 dollari. La società ha ricevuto tavoli e sedie incrementando così il proprio patrimonio (incremento macchine per ufficio). In cambio, la società ha pagato in contanti; si ha quindi un uguale decremento delle attività (decremento delle disponibilità liquide).
- Essere supportati da un documento di origine. Come parte di una buona pratica contabile e di controllo interno, le transazioni commerciali devono essere supportate da documenti di origine. I documenti di origine servono come basi per la registrazione delle transazioni nel giornale. Esempi di documenti di origine sono la ricevuta ufficiale emessa ogni volta che si riceve denaro contante, la fattura di vendita per le transazioni di vendita, il buono di cassa per il pagamento in contanti, l'estratto conto dei fornitori, la fattura del fornitore, le cambiali e altri documenti commerciali.
