企業は、さまざまな商品やサービスの交換に従事しています。支払いは、ビジネスのポリシーに応じて、即時または後日にすることができます。商取引の主な種類は、クレジットと現金です。
学習目標
このトピックの終わりまでに、次のことができるようになります。
- 商取引の意味を説明する
- 商取引の種類について話し合う
ビジネス取引の種類
会計システムは、財務諸表の作成時に完全で信頼できる情報を確保するために、すべての取引を記録する必要があります。
商取引とは、金銭的に測定でき、事業体の財政状態または運営に影響を与える事象または活動を指します。ビジネス トランザクションは、会計要素のいずれかに影響を与えます。資産、負債、費用、資本、および収入です。
取引は、交換と非交換に分類できます。
- 為替取引には、販売、購入、支払い、債権の回収などの物理的な交換が含まれます。
- 非交換取引とは、物理的な交換を伴わないが、機器の損耗、台風損失、火災損失など、金銭的価値の変化が決定可能なイベントです。
アカウンタブル/記録可能なビジネス トランザクションとしての資格を得るには、アクティビティまたはイベントは次の条件を満たしている必要があります。
- 事業体が関与する取引であること。ブライト プロダクションのオーナーであるブライト夫人が自分のお金で個人用に車を購入した場合、会社の帳簿には反映されません。これは、ビジネスとは何の関係もないからです。会社が配送トラックを購入した場合、それは会社の商取引になります。ビジネスは、所有者とは別の個別のエンティティとして扱われることを常に覚えておいてください。
- 財務的な性格であること。トランザクションには金銭的価値が含まれている必要があります。これは、影響を受ける要素またはアカウントに一定の金額を割り当てる必要があることを意味します。たとえば、Bright プロダクションはビデオ カバレッジ サービスを提供し、5 日後に 10,000 ドルを集めることを期待しています。そのような場合、それは明示的です。収入と売掛金は 10,000 ドルで確実に測定できます。会社に収入または収益に対する権利を与えるには、最初に実際の販売またはサービスの実行が必要です。
- 会計要素に二重の影響を与えます。すべてのトランザクションには 2 つの効果があります。受け取ったすべての値に対して、与えられた値があります。またはすべての借方に対して、貸方があります。これが複式簿記の考え方です。たとえば、ブライト プロダクションはテーブルと椅子を 6,000 ドルで購入しました。机と椅子を譲り受け、資産を増やした（事務機器の増加）。その見返りに、会社は現金を支払いました。したがって、資産は同じように減少します (現金の減少)。
- ソース文書によってサポートされていること。優れた会計および内部統制慣行の一環として、ビジネス トランザクションはソース ドキュメントによってサポートされる必要があります。ソース ドキュメントは、仕訳帳にトランザクションを記録する際のベースとして機能します。ソース ドキュメントの例としては、現金を受け取るたびに発行される正式な領収書、販売取引の売上請求書、現金で支払うための金券、サプライヤーからの勘定明細書、仕入先の請求書、約束手形、およびその他のビジネス ドキュメントがあります。
