Бизнисите се вклучуваат во размена на различни стоки и услуги. Плаќањето може да биде непосредно или подоцна, во зависност од политиката на деловната активност. Главните видови на деловни трансакции се кредитни и готовина.
ЦЕЛИ НА УЧЕЊЕ
До крајот на оваа тема, треба да бидете во можност;
- Објаснете го значењето на деловните трансакции
- Разговарајте за видовите деловни трансакции
ВИДОВИ НА БИЗНИСКИ ТРАНСАКЦИИ
Сметководствениот систем мора да ги евидентира сите деловни трансакции со цел да обезбеди целосни и доверливи информации кога се подготвени финансиските извештаи.
Деловна трансакција се однесува на настан или активност што може да се мери во однос на парите и која влијае на финансиската позиција или работењето на деловниот субјект. Деловната трансакција има ефект врз кој било од сметководствените елементи; средства, обврски, трошоци, капитал и приход.
Трансакциите може да се класифицираат како размена и не-размена.
- Трансакциските трансакции вклучуваат физичка размена како продажба, купување, плаќање на сметки и наплата на побарувања.
- Трансакциите што не се разменуваат се настани што не вклучуваат физичка размена, но каде промените во монетарните вредности можат да се утврдат како абење на солза опрема, загуба на тајфун и загуба на пожар.
За да се квалификува како деловна трансакција со одговорност / записливост, дејноста или настанот мора:
- Бидете трансакција со деловниот субјект. Ако г-ѓа Брајт, сопственик на „Брајт продукција“, купи автомобил за лична употреба користејќи свои пари, тоа нема да се рефлектира во книгите на компанијата. Ова е затоа што тоа нема никаква врска со бизнисот. Ако компанијата купи камион за испорака, тогаш тоа би било деловна трансакција на компанијата. Секогаш запомнете дека бизнисот се третира како индивидуален ентитет, одвоен и различен од неговите сопственици.
- Бидете финансиски карактер. Трансакциите мора да вклучуваат монетарни вредности. Ова значи дека одредена сума на пари мора да се распредели на засегнатите елементи или сметки. На пример, светли продукции даваат услуги за видео покритие и очекуваат да соберат 10 000 долари по 5 дена. Во таков случај, тој е експлицитен. Приходот и побарувањето може да се мерат со сигурност на 10,000 долари. Прво треба да има вистинска продажба или извршување на услугата за да и се даде на компанијата право над приходот или приходите.
- Имаат двоен ефект врз сметководствените елементи. Секоја трансакција има двоен ефект. За секоја примена вредност, има дадена вредност; или за секое дебитирање, има кредит. Ова е концепт на сметководство со двоен влез. На пример, светли продукции купиле маси и столови за 6 000 долари. Компанијата доби табели и столици со што ги зголеми своите средства (зголемување на канцелариската опрема). За возврат, компанијата плати готовина; според тоа, постои еднакво намалување на активата (намалување на готовина).
- Бидете поддржани од изворен документ. Како дел од добрата практика на сметководство и внатрешна контрола, деловните трансакции мора да бидат поддржани од изворни документи. Изворните документи служат како основи за снимање на трансакции во списанието. Примери на изворни документи се официјална потврда издадена кога и да се примат пари, продажна фактура за трансакции со продажба, ваучер за готовина за плаќање во готово, извод од добавувачи, фактура на добавувач, меница и други деловни документи.
