व्यवसायहरू विभिन्न वस्तु र सेवाहरूको आदानप्रदानमा संलग्न हुन्छन्। भुक्तानी तत्काल वा पछिको मितिमा व्यवसायको नीतिको आधारमा हुन सक्छ। व्यापार लेनदेनको प्रमुख प्रकारहरू क्रेडिट र नगद हुन्।
सिक्ने उद्देश्यहरू
यस विषयको अन्त्यमा, तपाईंले सक्षम हुनुपर्दछ;
- व्यापार लेनदेनको अर्थ व्याख्या गर्नुहोस्
- व्यापार लेनदेनको प्रकारहरू छलफल गर्नुहोस्
व्यापार लेनदेन को प्रकार
वित्तीय विवरणहरू तयार हुँदा पूर्ण र भरपर्दो जानकारी सुनिश्चित गर्न लेखा प्रणालीले सबै व्यापार लेनदेनहरू रेकर्ड गर्नुपर्छ।
एक व्यापार लेनदेन एक घटना वा गतिविधिलाई बुझाउँछ जुन पैसाको सर्तमा मापन गर्न सकिन्छ र जसले व्यापार इकाईको वित्तीय स्थिति वा सञ्चालनलाई असर गर्छ। व्यापार लेनदेनले कुनै पनि लेखा तत्वहरूमा प्रभाव पार्छ; सम्पत्ति, दायित्व, व्यय, पूँजी र आय।
लेनदेन विनिमय र गैर विनिमय रूपमा वर्गीकृत गर्न सकिन्छ।
- एक्सचेन्ज लेनदेनमा भौतिक विनिमय जस्तै बिक्री, खरिद, खाताहरूको भुक्तानी र प्राप्यहरूको सङ्कलन समावेश हुन्छ।
- गैर-विनिमय लेनदेनहरू घटनाहरू हुन् जसमा भौतिक आदानप्रदानहरू समावेश हुँदैनन् तर जहाँ मौद्रिक मूल्यहरूमा परिवर्तनहरू निर्धारण गर्न सकिन्छ जस्तै उपकरणको झर्ने, आँसुको क्षति, र आगोको क्षति।
एक जवाफदेही/रेकर्डयोग्य व्यापार लेनदेनको रूपमा योग्य हुन, गतिविधि वा घटना हुनुपर्छ:
- व्यापारिक निकाय सम्मिलित लेनदेन हुनुहोस्। यदि ब्राइट प्रोडक्सनका मालिक श्रीमती ब्राइटले आफ्नै पैसा प्रयोग गरेर व्यक्तिगत प्रयोगको लागि कार किन्छन् भने, यो कम्पनीको पुस्तकहरूमा प्रतिबिम्बित हुनेछैन। यो किनभने यो व्यापार संग केहि गर्न को लागी छैन। यदि कम्पनीले डेलिभरी ट्रक किन्छ भने, त्यो कम्पनीको व्यापार लेनदेन हुनेछ। सँधै याद गर्नुहोस् कि व्यवसायलाई एक व्यक्तिगत संस्थाको रूपमा व्यवहार गरिन्छ, यसको मालिकहरूबाट अलग र फरक।
- आर्थिक चरित्रको हुनुहोस्। लेनदेनमा मौद्रिक मूल्यहरू समावेश हुनुपर्छ। यसको अर्थ प्रभाव भएका तत्व वा खाताहरूलाई निश्चित रकम तोक्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, उज्यालो उत्पादनहरूले भिडियो कभरेज सेवाहरू प्रदान गर्दछ र 5 दिन पछि 10 000 डलर सङ्कलन गर्ने अपेक्षा गर्दछ। यस्तो अवस्थामा, यो स्पष्ट छ। आय र प्राप्य 10,000 डलर मा विश्वसनीय मापन गर्न सकिन्छ। कम्पनीलाई आय वा राजस्वमा अधिकार दिन पहिले सेवाको वास्तविक बिक्री वा प्रदर्शन हुनुपर्छ।
- लेखा तत्वहरूमा दोहोरो प्रभाव छ। प्रत्येक लेनदेनमा दुई गुणा प्रभाव हुन्छ। प्राप्त प्रत्येक मूल्यको लागि, त्यहाँ एक मान दिइएको छ; वा प्रत्येक डेबिटको लागि, त्यहाँ क्रेडिट छ। यो दोहोरो प्रविष्टि लेखा को अवधारणा हो। उदाहरणका लागि, ब्राइट प्रोडक्सनले 6,000 डलरमा टेबल र कुर्सीहरू किने। कम्पनीले टेबुल र कुर्सीहरू प्राप्त गर्यो जसले गर्दा यसको सम्पत्ति बढ्यो (कार्यालय उपकरणमा वृद्धि)। बदलामा, कम्पनीले नगद भुक्तानी गर्यो; त्यसकारण, त्यहाँ सम्पत्तिमा समान कमी छ (नगदमा कमी)।
- स्रोत कागजात द्वारा समर्थित हुनुहोस्। राम्रो लेखा र आन्तरिक नियन्त्रण अभ्यासको भागको रूपमा, व्यापार लेनदेन स्रोत कागजातहरू द्वारा समर्थित हुनुपर्छ। स्रोत कागजातहरू जर्नलमा रेकर्डिङ लेनदेनको आधारको रूपमा सेवा गर्दछ। स्रोत कागजातहरूका उदाहरणहरू नगद प्राप्त हुँदा जारी गरिएको आधिकारिक रसिद, बिक्री लेनदेनको लागि बिक्री इनभ्वाइस, नगद भुक्तानीको लागि नगद भाउचर, आपूर्तिकर्ताहरूबाट खाताको विवरण, विक्रेताको इनभ्वाइस, प्रॉमिसरी नोटहरू, र अन्य व्यापार कागजातहरू हुन्।
