Bedrijven wisselen verschillende goederen en diensten uit. De betaling kan onmiddellijk of op een later tijdstip plaatsvinden, afhankelijk van het beleid van het bedrijf. De belangrijkste soorten zakelijke transacties zijn krediet en contant geld.
LEERDOELEN
Aan het einde van dit onderwerp zou je in staat moeten zijn om;
- De betekenis van zakelijke transacties uitleggen
- Bespreek de soorten zakelijke transacties
SOORTEN ZAKELIJKE TRANSACTIES
Een boekhoudsysteem moet alle zakelijke transacties vastleggen om volledige en betrouwbare informatie te garanderen bij het opstellen van de financiële overzichten.
Een zakelijke transactie verwijst naar een gebeurtenis of activiteit die kan worden gemeten in termen van geld en die de financiële positie of activiteiten van de zakelijke entiteit beïnvloedt. Een zakelijke transactie heeft een effect op een van de boekhoudkundige elementen; activa, passiva, kosten, kapitaal en inkomsten.
Transacties kunnen worden geclassificeerd als ruil en niet-ruil.
- Wisseltransacties omvatten fysieke uitwisseling zoals verkopen, kopen, betalen van rekeningen en het innen van vorderingen.
- Niet-ruiltransacties zijn gebeurtenissen waarbij geen fysieke uitwisseling plaatsvindt, maar waarbij veranderingen in geldwaarden bepaalbaar zijn, zoals slijtage van apparatuur, tyfoonverlies en brandschade.
Om te kwalificeren als een verantwoordelijke/opneembare zakelijke transactie, moet de activiteit of gebeurtenis:
- Een transactie zijn waarbij de zakelijke entiteit betrokken is. Als mevrouw Bright, eigenaresse van Bright Productions, met haar eigen geld een auto koopt voor persoonlijk gebruik, dan komt dat niet in de boeken van het bedrijf terug. Dit komt omdat het niets met het bedrijf te maken heeft. Als het bedrijf een bestelwagen koopt, dan is dat een zakelijke transactie van het bedrijf. Onthoud altijd dat een bedrijf wordt behandeld als een individuele entiteit, gescheiden en verschillend van de eigenaren.
- Van financieel karakter zijn. Transacties moeten betrekking hebben op monetaire waarden. Dit betekent dat een bepaald bedrag moet worden toegewezen aan de betrokken elementen of rekeningen. Bright-producties leveren bijvoorbeeld videoverslaggevingsdiensten en verwachten na 5 dagen 10.000 dollar te verzamelen. In zo'n geval is het expliciet. De inkomsten en vorderingen kunnen betrouwbaar worden gewaardeerd op 10.000 dollar. Er moet eerst een daadwerkelijke verkoop of prestatie van de dienst zijn om het bedrijf recht te geven op het inkomen of de inkomsten.
- Hebben een dubbel effect op de boekhoudkundige elementen. Elke transactie heeft een tweeledig effect. Voor elke ontvangen waarde wordt een waarde gegeven; of voor elke debet is er een credit. Dit is het concept van dubbel boekhouden. Zo kocht Bright productions tafels en stoelen voor 6 000 dollar. Het bedrijf kreeg tafels en stoelen en vergrootte daarmee zijn activa (toename van kantoorapparatuur). In ruil daarvoor betaalde het bedrijf contant; daarom is er een gelijke afname van activa (afname in contanten).
- Laat je ondersteunen door een brondocument. Als onderdeel van goede boekhoudkundige en interne controlepraktijken moeten zakelijke transacties worden ondersteund door brondocumenten. De brondocumenten dienen als basis voor het vastleggen van transacties in het journaal. Voorbeelden van brondocumenten zijn een officieel ontvangstbewijs dat wordt afgegeven wanneer contant geld wordt ontvangen, een verkoopfactuur voor verkooptransacties, een contante voucher voor contante betaling, een rekeningafschrift van leveranciers, een leveranciersfactuur, promessen en andere zakelijke documenten.
