Przedsiębiorstwa zajmują się wymianą różnych towarów i usług. Płatność może nastąpić natychmiast lub w późniejszym terminie, w zależności od polityki firmy. Główne rodzaje transakcji biznesowych to kredyt i gotówka.
CELE KSZTAŁCENIA
Pod koniec tego tematu powinieneś być w stanie;
- Wyjaśnij znaczenie transakcji handlowych
- Omów rodzaje transakcji biznesowych
RODZAJE TRANSAKCJI BIZNESOWYCH
System księgowy musi rejestrować wszystkie transakcje biznesowe, aby zapewnić kompletną i wiarygodną informację podczas sporządzania sprawozdania finansowego.
Transakcja biznesowa odnosi się do zdarzenia lub działania, które można zmierzyć w kategoriach pieniężnych i które wpływają na sytuację finansową lub działalność podmiotu gospodarczego. Transakcja biznesowa ma wpływ na każdy element księgowy; aktywa, pasywa, wydatki, kapitał i dochód.
Transakcje można podzielić na giełdowe i niewymienne.
- Transakcje wymiany obejmują wymianę fizyczną, taką jak sprzedaż, zakup, zapłata rachunków i windykacja należności.
- Transakcje niezwiązane z wymianą to zdarzenia, które nie wiążą się z fizyczną wymianą, ale w przypadku których można określić zmiany wartości pieniężnych, takie jak zużycie sprzętu, straty spowodowane tajfunem lub pożarem.
Aby zakwalifikować się jako transakcja biznesowa podlegająca rozliczeniu/rejestracji, czynność lub zdarzenie musi:
- Bądź transakcją z udziałem podmiotu gospodarczego. Jeśli pani Bright, właścicielka Bright Productions, kupi samochód na własny użytek za własne pieniądze, nie będzie to odzwierciedlone w księgach firmy. Dzieje się tak, ponieważ nie ma to nic wspólnego z biznesem. Jeśli firma kupi samochód dostawczy, będzie to transakcja biznesowa firmy. Zawsze pamiętaj, że firma jest traktowana jako indywidualny podmiot, odrębny i różny od swoich właścicieli.
- Miej charakter finansowy. Transakcje muszą obejmować wartości pieniężne. Oznacza to, że do elementów lub kont, których to dotyczy, należy przypisać określoną kwotę pieniędzy. Na przykład Bright Productions świadczy usługi w zakresie relacji wideo i spodziewa się zebrać 10 000 dolarów po 5 dniach. W takim przypadku jest to jednoznaczne. Dochody i należności można wiarygodnie wycenić na 10 000 dolarów. Najpierw powinna nastąpić rzeczywista sprzedaż lub wykonanie usługi, aby dać firmie prawo do dochodu lub przychodu.
- Mają podwójny wpływ na elementy księgowe. Każda transakcja ma podwójny skutek. Dla każdej otrzymanej wartości jest podana wartość; lub dla każdego obciążenia jest kredyt. Jest to koncepcja rachunkowości podwójnego zapisu. Na przykład Bright Productions kupiło stoły i krzesła za 6 000 dolarów. Spółka otrzymała stoły i krzesła zwiększając tym samym swój majątek (wzrost wyposażenia biurowego). W zamian firma zapłaciła gotówką; w związku z tym występuje równy spadek aktywów (zmniejszenie środków pieniężnych).
- Bądź poparty dokumentem źródłowym. W ramach dobrej praktyki rachunkowości i kontroli wewnętrznej transakcje biznesowe muszą być poparte dokumentami źródłowymi. Dokumenty źródłowe służą jako podstawa do ewidencjonowania transakcji w dzienniku. Przykładami dokumentów źródłowych są oficjalne paragony wystawiane przy odbiorze gotówki, faktura sprzedaży za transakcje sprzedaży, dowód pieniężny do zapłaty w gotówce, wyciąg z konta od dostawców, faktura od dostawcy, weksle własne i inne dokumenty handlowe.
