As empresas se envolvem na troca de diferentes bens e serviços. O pagamento pode ser imediato ou posterior, dependendo da política do negócio. Os principais tipos de transações comerciais são crédito e dinheiro.
OBJETIVOS DE APRENDIZADO
Ao final deste tópico, você deverá ser capaz de;
- Explique o significado das transações comerciais
- Discutir os tipos de transações comerciais
TIPOS DE TRANSAÇÕES COMERCIAIS
Um sistema de contabilidade deve registrar todas as transações comerciais para garantir informações completas e confiáveis quando as demonstrações financeiras são preparadas.
Uma transação comercial refere-se a um evento ou atividade que pode ser medido em termos de dinheiro e que afeta a posição financeira ou as operações da entidade comercial. Uma transação comercial tem efeito sobre qualquer um dos elementos contábeis; ativos, passivos, despesas, capital e receita.
As transações podem ser classificadas como com troca e sem troca.
- As transações de câmbio envolvem troca física como venda, compra, pagamento de contas e cobrança de recebíveis.
- Transações sem troca são eventos que não envolvem trocas físicas, mas onde as mudanças nos valores monetários são determináveis, como desgaste de equipamentos, perda por tufão e perda por incêndio.
Para se qualificar como uma transação comercial registrável, a atividade ou evento deve:
- Seja uma transação envolvendo a entidade empresarial. Se a Sra. Bright, proprietária da Bright Productions, comprar um carro para uso pessoal usando seu próprio dinheiro, isso não será refletido nos livros da empresa. Isso porque não tem nada a ver com o negócio. Se a empresa comprar um caminhão de entrega, isso seria uma transação comercial da empresa. Lembre-se sempre de que uma empresa é tratada como uma entidade individual, separada e diferente de seus proprietários.
- Seja de caráter financeiro. As transações devem envolver valores monetários. Isso significa que uma certa quantia de dinheiro deve ser atribuída aos elementos ou contas afetadas. Por exemplo, a Bright Productions presta serviços de cobertura de vídeo e espera receber 10.000 dólares após 5 dias. Nesse caso, é explícito. A receita e o recebível podem ser mensurados com segurança em 10.000 dólares. Deve haver uma venda real ou prestação de serviço primeiro para dar à empresa o direito sobre a receita ou receita.
- Têm um duplo efeito sobre os elementos contabilísticos. Cada transação tem um efeito duplo. Para cada valor recebido, há um valor dado; ou para cada débito, há um crédito. Este é o conceito de contabilidade de dupla entrada. Por exemplo, a Bright Productions comprou mesas e cadeiras por 6.000 dólares. A empresa recebeu mesas e cadeiras aumentando assim o seu patrimônio (aumento de equipamentos de escritório). Em troca, a empresa pagava em dinheiro; portanto, há uma diminuição igual nos ativos (diminuição no caixa).
- Ser apoiado por um documento de origem. Como parte das boas práticas contábeis e de controle interno, as transações comerciais devem ser apoiadas por documentos de origem. Os documentos de origem servem como base no registro de transações no diário. Exemplos de documentos de origem são recibo oficial emitido sempre que o dinheiro é recebido, fatura de venda para transações de vendas, comprovante de pagamento em dinheiro, extrato de conta de fornecedores, fatura de fornecedor, notas promissórias e outros documentos comerciais.
