Bizneset angazhohen në shkëmbimin e mallrave dhe shërbimeve të ndryshme. Pagesa mund të jetë e menjëhershme ose në një datë të mëvonshme në varësi të politikës së biznesit. Llojet kryesore të transaksioneve të biznesit janë kredia dhe paratë e gatshme.
OBJEKTIVAT E MËSIMIT
Deri në fund të kësaj teme, ju duhet të jeni në gjendje të;
- Shpjegoni kuptimin e transaksioneve të biznesit
- Diskutoni llojet e transaksioneve të biznesit
LLOJET E TRANSAKSIONEVE TË BIZNESIT
Një sistem kontabiliteti duhet të regjistrojë të gjitha transaksionet e biznesit në mënyrë që të sigurojë informacion të plotë dhe të besueshëm kur të përgatiten pasqyrat financiare.
Një transaksion biznesi i referohet një ngjarjeje ose aktiviteti që mund të matet në terma parash dhe që ndikon në pozicionin financiar ose operacionet e njësisë ekonomike. Një transaksion biznesi ka një efekt në cilindo nga elementët e kontabilitetit; aktivet, detyrimet, shpenzimet, kapitalin dhe të ardhurat.
Transaksionet mund të klasifikohen si shkëmbim dhe jo-këmbim.
- Transaksionet e këmbimit përfshijnë shkëmbimin fizik si shitja, blerja, pagesa e llogarive dhe mbledhja e të arkëtueshmeve.
- Transaksionet pa këmbim janë ngjarje që nuk përfshijnë shkëmbime fizike, por ku ndryshimet në vlerat monetare janë të përcaktueshme si konsumimi i pajisjeve, humbja nga tajfuni dhe humbja nga zjarri.
Për t'u kualifikuar si një transaksion biznesi i përgjegjshëm/regjistrueshëm, aktiviteti ose ngjarja duhet:
- Të jetë një transaksion që përfshin subjektin afarist. Nëse zonja Bright, pronare e Bright Productions, blen një makinë për përdorim personal duke përdorur paratë e saj, ajo nuk do të pasqyrohet në librat e kompanisë. Kjo sepse nuk ka të bëjë fare me biznesin. Nëse kompania blen një kamion dërgesash, atëherë ky do të ishte një transaksion biznesi i kompanisë. Mos harroni gjithmonë se një biznes trajtohet si një entitet individual, i ndarë dhe i ndryshëm nga pronarët e tij.
- Të jetë me karakter financiar. Transaksionet duhet të përfshijnë vlera monetare. Kjo do të thotë që një shumë e caktuar parash duhet t'u caktohet elementëve ose llogarive të prekura. Për shembull, produksionet Bright ofrojnë shërbime të mbulimit me video dhe presin të mbledhin 10 000 dollarë pas 5 ditësh. Në një rast të tillë, është e qartë. Të ardhurat dhe të arkëtueshmet mund të maten në mënyrë të besueshme në 10,000 dollarë. Së pari duhet të ketë një shitje aktuale ose kryerjen e shërbimit për t'i dhënë kompanisë të drejtën mbi të ardhurat ose të ardhurat.
- Kanë një efekt të dyfishtë në elementët e kontabilitetit. Çdo transaksion ka një efekt të dyfishtë. Për çdo vlerë të marrë, jepet një vlerë; ose për çdo debi ka një kredi. Ky është koncepti i kontabilitetit me dy hyrje. Për shembull, produksionet Bright blenë tavolina dhe karrige për 6 000 dollarë. Kompania mori tavolina dhe karrige duke rritur kështu asetet e saj (rritje në pajisjet e zyrës). Në këmbim, kompania paguante para në dorë; prandaj, ka një rënie të barabartë të aktiveve (ulje në para).
- Të mbështetet nga një dokument burimor. Si pjesë e praktikës së mirë të kontabilitetit dhe kontrollit të brendshëm, transaksionet e biznesit duhet të mbështeten nga dokumentet burimore. Dokumentet burimore shërbejnë si bazë për regjistrimin e transaksioneve në ditar. Shembuj të dokumenteve burimore janë dëftesa zyrtare e lëshuar sa herë që pranohen paratë e gatshme, fatura e shitjes për transaksionet e shitjeve, kuponi i parave për pagesë në para, pasqyra e llogarisë nga furnitorët, fatura e shitësit, kambialet dhe dokumentet e tjera të biznesit.
