Företag ägnar sig åt utbyte av olika varor och tjänster. Betalningen kan ske omedelbart eller vid ett senare tillfälle beroende på verksamhetens policy. De viktigaste typerna av affärstransaktioner är kredit och kontanter.
LÄRANDEMÅL
I slutet av detta ämne borde du kunna;
- Förklara innebörden av affärstransaktioner
- Diskutera typerna av affärstransaktioner
TYPER AV AFFÄRSTRANSAKTIONER
Ett redovisningssystem måste registrera alla affärstransaktioner för att säkerställa fullständig och tillförlitlig information när bokslutet upprättas.
En affärstransaktion avser en händelse eller aktivitet som kan mätas i pengar och som påverkar affärsenhetens finansiella ställning eller verksamhet. En affärstransaktion har en effekt på någon av redovisningselementen; tillgångar, skulder, kostnader, kapital och inkomst.
Transaktioner kan klassificeras som utbyte och icke-byte.
- Bytestransaktioner involverar fysiskt utbyte som försäljning, köp, betalning av konton och indrivning av fordringar.
- Icke-bytestransaktioner är händelser som inte involverar fysiska utbyten men där förändringar i monetära värden kan fastställas som slitage på utrustning, tyfonförlust och brandförlust.
För att kvalificera sig som en redovisningsbar/registrerbar affärstransaktion måste aktiviteten eller händelsen:
- Vara en transaktion som involverar affärsenheten. Om Mrs. Bright, ägare till Bright Productions, köper en bil för personligt bruk med sina egna pengar, kommer det inte att återspeglas i företagets böcker. Detta eftersom det inte har något med verksamheten att göra. Om företaget köper en lastbil skulle det vara en affärstransaktion av företaget. Kom alltid ihåg att ett företag behandlas som en individuell enhet, separat och annorlunda än dess ägare.
- Var av ekonomisk karaktär. Transaktioner måste involvera monetära värden. Det innebär att en viss summa pengar måste tilldelas de element eller konton som påverkas. Till exempel tillhandahåller Bright-produktioner videotäckningstjänster och förväntar sig att samla in 10 000 dollar efter 5 dagar. I ett sådant fall är det tydligt. Intäkten och fordran kan på ett tillförlitligt sätt mätas till 10 000 dollar. Det bör ske en faktisk försäljning eller utförandet av tjänsten först för att ge företaget rätt till inkomsten eller intäkterna.
- Har en dubbel effekt på redovisningselementen. Varje transaktion har en dubbel effekt. För varje värde som tas emot finns det ett värde givet; eller för varje debitering finns en kredit. Detta är konceptet med dubbel bokföring. Till exempel köpte Bright Productions bord och stolar för 6 000 dollar. Företaget fick bord och stolar och ökade därmed sina tillgångar (ökning av kontorsutrustning). I gengäld betalade företaget kontant; därför är det en lika stor minskning av tillgångar (minskning av kontanter).
- Få stöd av ett källdokument. Som en del av god redovisnings- och internkontrollpraxis måste affärstransaktioner stödjas av källdokument. Källdokumenten fungerar som underlag för att registrera transaktioner i journalen. Exempel på källdokument är officiellt kvitto som utfärdas när kontanter tas emot, försäljningsfaktura för försäljningstransaktioner, kontantkupong för kontant betalning, kontoutdrag från leverantörer, leverantörsfaktura, skuldebrev och andra affärsdokument.
