ธุรกิจมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการต่างๆ การชำระเงินสามารถทำได้ทันทีหรือในภายหลังขึ้นอยู่กับนโยบายของธุรกิจ ธุรกรรมทางธุรกิจที่สำคัญ ได้แก่ เครดิต และ เงินสด
วัตถุประสงค์การเรียนรู้
ในตอนท้ายของหัวข้อนี้ คุณควรจะสามารถ;
- อธิบายความหมายของธุรกรรมทางธุรกิจ
- อภิปรายประเภทธุรกรรมทางธุรกิจ
ประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ
ระบบบัญชี ต้องบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เมื่อจัดทำงบการเงิน
ธุรกรรมทางธุรกิจ หมายถึงเหตุการณ์หรือกิจกรรมที่สามารถวัดได้ในรูปของเงิน และมีผลกระทบต่อฐานะการเงินหรือการดำเนินงานของหน่วยงานธุรกิจ ธุรกรรมทางธุรกิจมีผลกระทบต่อองค์ประกอบทางบัญชีใดๆ สินทรัพย์ หนี้สิน ค่าใช้จ่าย ทุน และรายได้
ธุรกรรมสามารถจัดเป็นการแลกเปลี่ยนและไม่แลกเปลี่ยน
- ธุรกรรมการแลกเปลี่ยน เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนทางกายภาพ เช่น การขาย การซื้อ การชำระบัญชี และการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้
- ธุรกรรมที่ไม่แลกเปลี่ยน เป็นเหตุการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนทางกายภาพ แต่สามารถกำหนดการเปลี่ยนแปลงของมูลค่าเงินได้ เช่น การสึกหรอของอุปกรณ์ พายุไต้ฝุ่น และการสูญเสียอัคคีภัย
เพื่อให้มีคุณสมบัติเป็นธุรกรรมทางธุรกิจที่รับผิดชอบ/บันทึกได้ กิจกรรมหรือเหตุการณ์ต้อง:
- เป็นธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรธุรกิจ หากนางไบร์ท เจ้าของ Bright Productions ซื้อรถยนต์ใช้ส่วนตัวโดยใช้เงินของตัวเอง จะไม่ปรากฏในหนังสือของบริษัท เพราะไม่เกี่ยวอะไรกับธุรกิจ ถ้าบริษัทซื้อรถส่งของก็ถือเป็นธุรกรรมทางธุรกิจของบริษัท โปรดจำไว้เสมอว่าธุรกิจได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นนิติบุคคลที่แยกจากกันและแตกต่างจากเจ้าของ
- มีลักษณะทางการเงิน การทำธุรกรรมต้องเกี่ยวข้องกับมูลค่าเงิน ซึ่งหมายความว่าจะต้องกำหนดจำนวนเงินจำนวนหนึ่งให้กับองค์ประกอบหรือบัญชีที่ได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่น Bright productions ให้บริการครอบคลุมวิดีโอและคาดว่าจะรวบรวม 10,000 ดอลลาร์หลังจาก 5 วัน ในกรณีเช่นนี้มีความชัดเจน รายได้และลูกหนี้สามารถวัดได้อย่างน่าเชื่อถือที่ 10,000 ดอลลาร์ ควรมีการขายหรือการให้บริการจริงก่อนเพื่อให้บริษัทมีสิทธิเหนือรายได้หรือรายได้
- มีผลสองประการต่อองค์ประกอบทางบัญชี ทุกธุรกรรมมีผลสองเท่า สำหรับทุกค่าที่ได้รับ มีค่าที่กำหนด หรือทุกเดบิตก็มีเครดิต นี่คือแนวคิดของการบัญชีสองรายการ ตัวอย่างเช่น Bright Productions ซื้อโต๊ะและเก้าอี้ในราคา 6,000 ดอลลาร์ บริษัทได้รับโต๊ะและเก้าอี้จึงทำให้ทรัพย์สินเพิ่มขึ้น (อุปกรณ์สำนักงานเพิ่มขึ้น) ในทางกลับกัน บริษัทจ่ายเงินสด จึงมีสินทรัพย์ลดลงเท่ากัน (เงินสดลดลง)
- ได้รับการสนับสนุนจากเอกสารต้นทาง ในการบัญชีและการควบคุมภายในที่ดี ธุรกรรมทางธุรกิจต้องได้รับการสนับสนุนจากเอกสารต้นทาง เอกสารต้นทางทำหน้าที่เป็นฐานในการบันทึกธุรกรรมในสมุดรายวัน ตัวอย่างของเอกสารต้นทาง ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการเมื่อได้รับเงินสด ใบกำกับการขายสำหรับธุรกรรมการขาย บัตรกำนัลเงินสดสำหรับการชำระเงินเป็นเงินสด ใบแจ้งยอดบัญชีจากซัพพลายเออร์ ใบกำกับสินค้าของผู้ขาย ตั๋วสัญญาใช้เงิน และเอกสารทางธุรกิจอื่นๆ
