Ang mga negosyo ay nakikibahagi sa pagpapalitan ng iba't ibang produkto at serbisyo. Ang pagbabayad ay maaaring agaran o sa ibang araw depende sa patakaran ng negosyo. Ang mga pangunahing uri ng mga transaksyon sa negosyo ay credit at cash.
MGA LAYUNIN SA PAG-AARAL
Sa pagtatapos ng paksang ito, dapat ay magagawa mo na;
- Ipaliwanag ang kahulugan ng mga transaksyon sa negosyo
- Talakayin ang mga uri ng mga transaksyon sa negosyo
MGA URI NG MGA TRANSAKSIYON SA NEGOSYO
Dapat itala ng isang sistema ng accounting ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo upang matiyak ang kumpleto at maaasahang impormasyon kapag inihanda ang mga pahayag sa pananalapi.
Ang isang transaksyon sa negosyo ay tumutukoy sa isang kaganapan o aktibidad na maaaring masukat sa mga tuntunin ng pera at na nakakaapekto sa posisyon sa pananalapi o mga operasyon ng entidad ng negosyo. Ang isang transaksyon sa negosyo ay may epekto sa alinman sa mga elemento ng accounting; mga ari-arian, pananagutan, gastos, kapital, at kita.
Ang mga transaksyon ay maaaring uriin bilang exchange at non-exchange.
- Ang mga transaksyon sa palitan ay kinabibilangan ng pisikal na palitan tulad ng pagbebenta, pagbili, pagbabayad ng mga account at pagkolekta ng mga natatanggap.
- Ang mga non-exchange na transaksyon ay mga kaganapan na hindi kinasasangkutan ng mga pisikal na palitan ngunit kung saan ang mga pagbabago sa mga halaga ng pera ay matukoy tulad ng pagkasira ng kagamitan, pagkawala ng bagyo, at pagkawala ng sunog.
Upang maging kwalipikado bilang isang accountable/recordable na transaksyon sa negosyo, ang aktibidad o kaganapan ay dapat na:
- Maging isang transaksyong kinasasangkutan ng entity ng negosyo. Kung si Mrs. Bright, may-ari ng Bright Productions, ay bibili ng kotse para sa personal na gamit gamit ang sarili niyang pera, hindi ito makikita sa mga libro ng kumpanya. Ito ay dahil wala itong kinalaman sa negosyo. Kung ang kumpanya ay bibili ng isang delivery truck, kung gayon iyon ay isang transaksyon sa negosyo ng kumpanya. Palaging tandaan na ang isang negosyo ay itinuturing bilang isang indibidwal na entity, hiwalay at iba sa mga may-ari nito.
- Maging may pinansiyal na katangian. Ang mga transaksyon ay dapat na may kinalaman sa mga halaga ng pera. Nangangahulugan ito na ang isang tiyak na halaga ng pera ay dapat na italaga sa mga elemento o account na apektado. Halimbawa, ang Bright productions ay nagbibigay ng mga serbisyo ng video coverage at umaasa na makakolekta ng 10 000 dollars pagkatapos ng 5 araw. Sa ganitong kaso, ito ay tahasan. Ang kita at matatanggap ay masusukat nang mapagkakatiwalaan sa 10,000 dolyares. Dapat ay may aktwal na pagbebenta o pagganap ng serbisyo muna upang mabigyan ang kumpanya ng karapatan sa kita o kita.
- Magkaroon ng dalawahang epekto sa mga elemento ng accounting. Ang bawat transaksyon ay may dalawang beses na epekto. Para sa bawat halaga na natanggap, mayroong isang halaga na ibinigay; o para sa bawat debit, may credit. Ito ang konsepto ng double-entry accounting. Halimbawa, ang Bright productions ay bumili ng mga mesa at upuan sa halagang 6,000 dolyares. Nakatanggap ang kumpanya ng mga mesa at upuan sa gayon ay nadaragdagan ang mga ari-arian nito (pagtaas sa kagamitan sa opisina). Bilang kapalit, ang kumpanya ay nagbayad ng cash; samakatuwid, mayroong pantay na pagbaba sa mga asset (pagbaba ng cash).
- Suportahan ng isang pinagmulang dokumento. Bilang bahagi ng mahusay na kasanayan sa accounting at panloob na kontrol, ang mga transaksyon sa negosyo ay dapat na suportado ng mga mapagkukunang dokumento. Ang mga mapagkukunang dokumento ay nagsisilbing mga batayan sa pagtatala ng mga transaksyon sa journal. Ang mga halimbawa ng pinagmumulan ng mga dokumento ay ang opisyal na resibo na ibinibigay sa tuwing natatanggap ang cash, invoice ng benta para sa mga transaksyon sa pagbebenta, cash voucher para sa pagbabayad sa cash, statement ng account mula sa mga supplier, invoice ng vendor, mga promisory notes, at iba pang mga dokumento ng negosyo.
