İşletmeler, farklı mal ve hizmetlerin değiş tokuşu ile uğraşırlar. Ödeme, işletmenin politikasına bağlı olarak hemen veya daha sonraki bir tarihte olabilir. Başlıca ticari işlem türleri kredi ve nakittir.
ÖĞRENME HEDEFLERİ
Bu konunun sonunda;
- Ticari işlemlerin anlamını açıklar.
- Ticari işlem türlerini tartışın
İŞ İŞLEMLERİ TÜRLERİ
Bir muhasebe sistemi , mali tablolar hazırlanırken eksiksiz ve güvenilir bilgilerin sağlanması için tüm ticari işlemleri kaydetmelidir.
Bir ticari işlem , para cinsinden ölçülebilen ve ticari işletmenin mali durumunu veya faaliyetlerini etkileyen bir olay veya faaliyet anlamına gelir. Bir ticari işlemin muhasebe unsurlarından herhangi biri üzerinde etkisi vardır; varlıklar, borçlar, giderler, sermaye ve gelir.
İşlemler takaslı ve takassız olarak sınıflandırılabilir.
- Takas işlemleri , satış, satın alma, hesapların ödenmesi ve alacakların tahsili gibi fiziksel alışverişi içerir.
- Takas dışı işlemler , fiziksel alışverişi içermeyen, ancak ekipmanın aşınması ve yıpranması, tayfun kaybı ve yangın kaybı gibi parasal değerlerdeki değişikliklerin belirlenebilir olduğu olaylardır.
Sorumlu/kaydedilebilir bir ticari işlem olarak nitelendirilmesi için faaliyet veya olayın:
- Ticari varlığı içeren bir işlem olun. Bright Productions'ın sahibi Bayan Bright, kendi parasıyla kişisel kullanım için bir araba alırsa, şirketin defterlerine yansımaz. Bunun nedeni, iş ile hiçbir ilgisi olmamasıdır. Şirket bir teslimat kamyonu satın alırsa, bu şirketin bir ticari işlemi olacaktır. Her zaman bir işletmenin, sahiplerinden ayrı ve farklı, bireysel bir varlık olarak ele alındığını unutmayın.
- Mali bir karaktere sahip olun. İşlemler parasal değerler içermelidir. Bu, etkilenen öğelere veya hesaplara belirli bir miktar para atanması gerektiği anlamına gelir. Örneğin, Bright prodüksiyonları video kapsama hizmetleri sunar ve 5 gün sonra 10.000 dolar toplamayı bekler. Böyle bir durumda, açıktır. Gelir ve alacak 10.000 dolar olarak güvenilir bir şekilde ölçülebilir. Şirkete gelir veya gelir üzerinde bir hak vermek için öncelikle fiili bir satış veya hizmet ifası olmalıdır.
- Muhasebe unsurları üzerinde ikili bir etkiye sahiptir. Her işlemin iki yönlü bir etkisi vardır. Alınan her değer için verilen bir değer vardır; veya her borç için bir kredi var. Bu, çift girişli muhasebe kavramıdır. Örneğin, Bright prodüksiyonları 6 000 dolara masa ve sandalye satın aldı. Şirket, masa ve sandalyeler alarak varlıklarını artırdı (büro ekipmanlarında artış). Karşılığında şirket nakit ödedi; bu nedenle, varlıklarda eşit bir azalma (nakit azalma) vardır.
- Bir kaynak belge ile desteklenmelidir. İyi muhasebe ve iç kontrol uygulamasının bir parçası olarak, ticari işlemler kaynak belgelerle desteklenmelidir. Kaynak belgeler, günlükteki işlemlerin kaydedilmesinde temel görevi görür. Kaynak belgelere örnek olarak, nakit alındığında düzenlenen resmi makbuz, satış işlemleri için satış faturası, nakit ödeme için kasa fişi, tedarikçilerden hesap özeti, satıcı faturası, senetler ve diğer ticari belgeler verilebilir.
