Các doanh nghiệp tham gia vào việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ khác nhau. Việc thanh toán có thể ngay lập tức hoặc muộn hơn tùy thuộc vào chính sách của doanh nghiệp. Các loại giao dịch kinh doanh chính là tín dụng và tiền mặt.
MỤC TIÊU HỌC TẬP
Đến cuối chủ đề này, bạn sẽ có thể;
- Giải thích ý nghĩa của các giao dịch kinh doanh
- Thảo luận về các loại giao dịch kinh doanh
CÁC LOẠI GIAO DỊCH KINH DOANH
Hệ thống kế toán phải ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh để đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và đáng tin cậy khi lập báo cáo tài chính.
Giao dịch kinh doanh đề cập đến một sự kiện hoặc hoạt động có thể được đo lường bằng tiền và có ảnh hưởng đến tình hình tài chính hoặc hoạt động của đơn vị kinh doanh. Một giao dịch kinh doanh có ảnh hưởng đến bất kỳ yếu tố kế toán nào; tài sản, nợ phải trả, chi phí, vốn và thu nhập.
Các giao dịch có thể được phân loại là trao đổi và không trao đổi.
- Các giao dịch hối đoái liên quan đến trao đổi vật chất như bán, mua, thanh toán các tài khoản và thu các khoản phải thu.
- Giao dịch phi hối đoái là những sự kiện không liên quan đến trao đổi vật chất nhưng trong đó những thay đổi về giá trị tiền tệ có thể xác định được như hao mòn thiết bị, tổn thất do bão và hỏa hoạn.
Để đủ điều kiện là một giao dịch kinh doanh có thể giải trình / ghi lại, hoạt động hoặc sự kiện phải:
- Là một giao dịch liên quan đến pháp nhân kinh doanh. Nếu bà Bright, chủ sở hữu của Bright Productions, mua một chiếc ô tô để sử dụng cho mục đích cá nhân bằng tiền riêng của mình, nó sẽ không được phản ánh trong sổ sách của công ty. Điều này là do nó không liên quan gì đến việc kinh doanh. Nếu công ty mua một chiếc xe tải giao hàng, thì đó sẽ là một giao dịch kinh doanh của công ty. Luôn nhớ rằng một doanh nghiệp được coi như một thực thể riêng lẻ, tách biệt và khác với chủ sở hữu của nó.
- Có tính cách tài chính. Các giao dịch phải liên quan đến giá trị tiền tệ. Điều này có nghĩa là một số tiền nhất định phải được chỉ định cho các yếu tố hoặc tài khoản bị ảnh hưởng. Ví dụ: sản phẩm Bright cung cấp dịch vụ phủ sóng video và dự kiến sẽ thu về 10 000 đô la sau 5 ngày. Trong trường hợp như vậy, nó là rõ ràng. Thu nhập và khoản phải thu có thể được xác định một cách đáng tin cậy là 10.000 đô la. Trước tiên nên có một giao dịch bán hoặc thực hiện dịch vụ thực tế để mang lại cho công ty quyền đối với thu nhập hoặc doanh thu.
- Có ảnh hưởng kép đến các yếu tố kế toán. Mọi giao dịch đều có tác động hai lần. Đối với mọi giá trị nhận được, có một giá trị cho trước; hoặc cho mỗi lần ghi nợ, có một khoản tín dụng. Đây là khái niệm của kế toán kép. Ví dụ, hãng sản xuất Bright đã mua bàn và ghế với giá 6 000 đô la. Công ty nhận bàn ghế do đó làm tăng tài sản (tăng thiết bị văn phòng). Đổi lại, công ty đã trả tiền mặt; do đó, có sự giảm sút bằng nhau của tài sản (giảm tiền mặt).
- Được hỗ trợ bởi một tài liệu nguồn. Là một phần của thực hành kế toán tốt và kiểm soát nội bộ, các giao dịch kinh doanh phải được hỗ trợ bởi các tài liệu nguồn. Các tài liệu nguồn là căn cứ để ghi chép các giao dịch vào sổ nhật ký. Ví dụ về các chứng từ nguồn là biên lai chính thức được phát hành bất cứ khi nào nhận được tiền mặt, hóa đơn bán hàng cho các giao dịch bán hàng, chứng từ thanh toán bằng tiền mặt, bảng sao kê tài khoản của nhà cung cấp, hóa đơn của nhà cung cấp, kỳ phiếu và các chứng từ kinh doanh khác.
