Wazalishaji wengi hununua malighafi kwa wingi na pia huzalisha kwa wingi. Hii inaonyesha hitaji la kuhifadhi malighafi zao na bidhaa za kumaliza hadi wakati zitakapohitajika. Ghala huchukua jukumu hili na kuunda matumizi katika bidhaa. Ghala nyingi ziko karibu na kituo cha usafirishaji.
MALENGO YA KUJIFUNZA
Kufikia mwisho wa mada hii, unapaswa kuwa na uwezo wa:
Ghala ni jengo ambalo hutumika kuhifadhi bidhaa hadi wakati zinapohitajika. Wanaweza pia kuitwa bohari, godowns, au silos. Kwa hivyo, kuhifadhi ni mchakato wa kupokea, kurekodi, kuhifadhi na kutoa bidhaa kutoka kwa duka inapohitajika.
UMUHIMU WA GHALA
Baadhi ya umuhimu wa kuhifadhi ni pamoja na;
Hifadhi . Bidhaa huhifadhiwa kwenye ghala hadi wakati ambapo hitaji linatokea.
Ugavi wa kutosha wa bidhaa . Ghala linaweza kuhakikisha kuwa bidhaa zinahifadhiwa wakati wa ziada na kutolewa wakati wa uhaba. Hii inaweza kuhakikisha usambazaji thabiti wa bidhaa na bei thabiti.
Uboreshaji wa ubora . Ubora wa baadhi ya bidhaa unaweza kuboreshwa kupitia ghala. Kwa mfano, ndizi na divai.
Ulinzi . Bidhaa zinalindwa kutokana na hali mbaya ya hewa na uharibifu wa kimwili katika maghala. Bidhaa zina uwezo wa kuhifadhi matumizi yao.
Maandalizi ya bidhaa kwa ajili ya kuuza . Hii inafanywa kupitia ufungaji, kuweka alama, kupanga, kuchanganya, na kuweka chapa.
Kuziba pengo kati ya uzalishaji na matumizi . Uhifadhi wa ghala huhakikisha kuwa bidhaa zinawekwa ghala baada ya uzalishaji na kutolewa wakati zinahitajika na watumiaji.
MAMBO MUHIMU YA GHALA BORA
Ghala zuri liwe na sifa zifuatazo;
Eneo linalofaa . Inapaswa kupatikana kwa watumiaji.
Wafanyakazi maalumu . Inapaswa kuwa na wafanyakazi waliofunzwa vyema na wenye uwezo wa kushughulikia shughuli za ghala.
Vifaa vya kutosha vya kushughulikia . Ghala linapaswa kuwa na vifaa vinavyofaa vya kutunzia aina tofauti za bidhaa kama vile rafu, forklift na rafu.
Nafasi ya kutosha . Ghala inapaswa kuwa na wasaa wa kutosha na kuruhusu malazi rahisi na usafirishaji wa wafanyikazi na bidhaa.
Usalama . Inapaswa kuwa salama kutokana na milipuko, moto, na kutolewa kwa vitu vya sumu na bila wadudu.
Huduma za usaidizi . Inapaswa kupata vifaa vya miundombinu kama vile umeme, maji, na mawasiliano.
Mahitaji ya kisheria . Inapaswa kuzingatia sheria na kanuni za serikali kuhusu ghala.
Utunzaji wa kumbukumbu . Ili kufuatilia usafirishaji wa bidhaa, kuwe na mifumo madhubuti ya kurekodi ndani na nje ya ghala.
Mtandao wa usafiri . Ghala linapaswa kupata mfumo bora wa usafirishaji kwa urahisi wa usafirishaji wa bidhaa ndani na nje ya ghala.
AINA ZA MAGHALA
Kulingana na moja ya uainishaji wa ghala, ghala zinaweza kuwa:
Maghala ya kibinafsi ni yale ambayo yanamilikiwa na biashara binafsi. Zinatumika kwa uhifadhi wa bidhaa zao. Wafanyabiashara wanaweza kukodisha nafasi katika ghala hizi za kibinafsi ambapo wanaweza kuweka bidhaa zao na kuzifikia inapohitajika.
Maghala ya umma ni yale yanayomilikiwa na wafanyabiashara lakini yamekodishwa kwa umma. Mtu yeyote anaweza kufikia nafasi kwa kuikodisha na anaweza kuitumia kuhifadhi bidhaa zake. Ghala kama hizo hupatikana karibu na vituo vikuu vya usafiri kama vile viwanja vya ndege, vituo vya usafiri wa nchi kavu na bandari.
Maghala ya dhamana ni yale ambayo hutumiwa kwa uhifadhi wa bidhaa zinazosubiri malipo ya ushuru wa forodha. Bidhaa hizi zinaweza kupatikana tu kwa utengenezaji wa hati ya kutolewa. Idadi kubwa ya bidhaa zinazoagizwa kutoka nje huwekwa kwenye ghala la dhamana huku zikisubiri malipo ya ushuru wa forodha.
Uainishaji mwingine wa ghala ni pamoja na aina hizi za ghala:
