Henri Fayol var en känd vetenskapsman. I sin bok General and Industrial Management (1916) presenterade han 14 principer för ledning som utgör grunden för framgångsrik ledning.
I den här lektionen kommer vi kort att diskutera var och en av dessa 14 ledningsprinciper av Henri Fayol.
Dessa 14 ledningsprinciper är följande:
1. Arbetsfördelning – Här står att hela arbetet är uppdelat i små uppgifter. Enligt kompetensen hos en person görs specifik personlig och professionell utvecklingsträning inom arbetskraften vilket resulterar i specialisering av arbetskraften. Detta ökar arbetskraftens produktivitet och effektivitet.
2. Befogenhet och ansvar – Befogenhet betyder rätten för en överordnad att ge order till de underordnade; ansvar innebär en skyldighet att utföra.
3. Disciplin – Inget bra uppnåddes någonsin utan disciplin. Disciplin är lydnad, korrekt uppförande i förhållande till andra, respekt för auktoriteter etc. Disciplin är nödvändigt för att alla organisationer ska fungera smidigt.
4. Befälsenhet – Det står att varje underordnad ska ta emot order och vara ansvarig inför en och endast en överordnad. Om en anställd får order från mer än en överordnad kan det skapa förvirring och konflikter.
5. Enhet i riktning – Alla relaterade aktiviteter bör placeras under en grupp, det bör finnas en handlingsplan för dem, och de bör vara under kontroll av en chef.
6. Underordnande av individuellt intresse till ömsesidigt intresse – Ledningen måste lägga personliga hänsyn och sätta företagets mål först. Därför måste intressena för organisationens mål gå före individers personliga intressen.
7. Ersättning – Detta fungerar som en motiverande kraft som håller de anställda drivna att utföra sina uppgifter väl. Metoden och beloppet för ersättning som ska betalas bör vara rättvis, rimlig och givande för ansträngningen. Ersättningen kan vara monetär eller icke-monetär. I slutändan måste anställda känna att de belönas på lämpligt sätt för sina ansträngningar.
8. Grad av centralisering – Mängden makt som utövas med central ledning beror på företagets storlek. Centralisering innebär en koncentration av beslutsfattande befogenheter till den högsta ledningen.
9. Linje av auktoritet/Skalär kedja – Detta hänvisar till kedjan av överordnade som sträcker sig från högsta ledningen till den lägsta rangen. Principen föreslår att det ska finnas en tydlig auktoritetslinje från topp till botten som länkar samman alla chefer på alla nivåer.
10. Ordning – Social ordning säkerställer en flytande drift av ett företag genom ett auktoritativt förfarande. Materialordning säkerställer säkerhet och effektivitet på arbetsplatsen. Ordern ska vara acceptabel och enligt företagets regler.
11. Rättvisa – Anställda ska behandlas med jämlikhet och respekt. Chefen måste vara rättvis och opartisk när han har att göra med anställda och ge alla anställda lika uppmärksamhet. Chefen ska se till att det inte förekommer någon form av diskriminering på arbetsplatsen.
12. Stabilitet i anställning av personal – Stabilitet i anställning av personal är en princip som säger att för att en organisation ska fungera smidigt, får personal (särskilt chefspersonal) inte ofta gå in och ut ur organisationen.
13. Initiativ – Att använda initiativ från anställda kan tillföra styrka och nya idéer till en organisation. Initiativ från medarbetarnas sida är en källa till styrka för organisationen eftersom det ger nya och bättre idéer. Anställda kommer sannolikt att få ett större intresse för hur organisationen fungerar.
14. Esprit de Corps/Laganda – Ledningen måste se till att teamet ständigt förblir motiverat och samarbetar med varandra. Det är mycket viktigt att utveckla ett ömsesidigt förtroende bland medarbetarna eftersom det leder till en positiv arbetsmiljö.
