تينا لديها شركة حقائب. إنها تفكر في شراء معدات جديدة لمصنعها. كيف ستقرر أفضل الخيارات؟ تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت الفوائد تفوق التكاليف على مدار الفترة الزمنية. يمكنها القيام بذلك باستخدام تحليل التكلفة والفائدة. إنها أداة مفيدة لصنع القرار.
في هذا الدرس ، سوف نقدم مفهوم تحليل التكلفة والعائد والتعرف على مزاياها وعيوبها. سننظر أيضًا في خطوات إجراء تحليل التكلفة والعائد (CBA). بنهاية هذا الدرس ستعرف:
في أربعينيات القرن التاسع عشر ، قدم المهندس والاقتصادي الفرنسي Jules Dupuit المفاهيم التي أدت إلى تشكيل تحليل التكلفة والفوائد. كما يوحي اسمها ، فهي تتضمن إضافة مزايا مسار العمل ثم مقارنتها بالتكاليف المرتبطة بها. أصبح مفهومًا شائعًا في الخمسينيات من القرن الماضي. تعتبره الشركات طريقة بسيطة لموازنة تكاليف وفوائد المشروع ، لتحديد ما إذا كان سيتم المضي قدمًا في المشروع. قبل البدء في مشروع جديد ، من المنطقي إجراء تحليل التكلفة والعائد لتقييم جميع التكاليف والإيرادات المحتملة التي قد يحققها مشروع ما من المشروع. إذا كانت الفوائد المتولدة أكثر من المرتبطة ، فهذا يدل على أن المشروع ممكن من الناحية المالية ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الحكمة متابعة مشروع بديل.
مع الأخذ بعين الاعتبار تكلفة الفرصة البديلة. تأخذ معظم نماذج تحليل التكلفة والعائد تكلفة الفرصة البديلة في عملية صنع القرار. تكاليف الفرصة هي فوائد بديلة كان من الممكن تحقيقها عند اختيار بديل على آخر. بمعنى آخر ، تكلفة الفرصة البديلة هي الفرصة الضائعة أو الضائعة نتيجة الاختيار أو القرار. عندما نأخذ في الاعتبار تكاليف الفرصة البديلة ، فإنه يسمح لنا بموازنة الفوائد من مسارات العمل البديلة وليس مجرد الخيار الحالي الذي يتم النظر فيه في تحليل التكلفة والعائد.
من خلال النظر في جميع الخيارات والفرص الضائعة المحتملة ، يكون تحليل التكلفة والعائد أكثر شمولاً ويسمح باتخاذ قرارات أفضل.
بصرف النظر عن تكاليف الفرصة البديلة ، يجب أيضًا مراعاة بعض التكاليف الأخرى.
قد تشمل الفوائد التي يجب مراعاتها ما يلي
الخطوة الأولى: العصف الذهني للتكاليف والفوائد
أولاً ، خذ وقتك في التفكير في جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع ، وقم بعمل قائمة بها. بعد ذلك ، افعل الشيء نفسه مع جميع مزايا المشروع. هل يمكنك التفكير في أي تكاليف غير متوقعة؟ وهل هناك فوائد ربما لم تتوقعها في البداية؟
الخطوة الثانية: تعيين قيمة نقدية للتكاليف
تشمل التكاليف تكاليف الموارد المادية اللازمة ، بالإضافة إلى تكلفة الجهد البشري المتضمن في جميع مراحل المشروع. غالبًا ما يكون من السهل نسبيًا تقدير التكاليف (مقارنة بالإيرادات).
من المهم أن تفكر في أكبر عدد ممكن من التكاليف ذات الصلة. على سبيل المثال ، ما تكلفة أي تدريب؟ هل سيكون هناك انخفاض في الإنتاجية أثناء تعلم الناس لنظام أو تقنية جديدة ، وكم سيكلف ذلك؟
الخطوة الثالثة: تحديد قيمة نقدية للمنافع
هذه الخطوة أقل وضوحًا. أولاً ، غالبًا ما يكون من الصعب جدًا التنبؤ بالإيرادات بدقة ، خاصة بالنسبة للمنتجات الجديدة. ثانيًا ، إلى جانب الفوائد المالية التي تتوقعها ، غالبًا ما تكون هناك فوائد غير ملموسة أو ميسرة تعتبر نتائج مهمة للمشروع.
على سبيل المثال ، ما هو التأثير على البيئة ، أو رضا الموظفين ، أو الصحة والسلامة؟ ما هي القيمة النقدية لذلك التأثير؟
على سبيل المثال ، هل الحفاظ على نصب تذكاري قديم بقيمة 500000 دولار ، أم أنه قيمته 5 ملايين دولار بسبب أهميته التاريخية؟ أو ما هي قيمة السفر الخالي من الإجهاد إلى العمل في الصباح؟ هنا ، من المهم التشاور مع أصحاب المصلحة الآخرين وتحديد كيفية تقييم هذه العناصر غير الملموسة.
الخطوة الرابعة: قارن بين التكاليف والفوائد
أخيرًا ، قارن قيمة تكاليفك بقيمة الفوائد التي تحصل عليها ، واستخدم هذا التحليل لتحديد مسار عملك.
للقيام بذلك ، احسب إجمالي تكاليفك ومزاياك الإجمالية ، وقارن بين القيمتين لتحديد ما إذا كانت مزاياك تفوق تكاليفك. في هذه المرحلة ، من المهم التفكير في وقت الاسترداد ، لمعرفة المدة التي ستستغرقها للوصول إلى نقطة التعادل - وهي النقطة الزمنية التي تسدد فيها الفوائد التكاليف للتو.
للحصول على أمثلة بسيطة ، حيث يتم تلقي نفس المزايا كل فترة ، يمكنك حساب فترة الاسترداد بقسمة التكلفة الإجمالية المتوقعة للمشروع على إجمالي الإيرادات المتوقعة:
التكلفة الإجمالية / إجمالي الإيرادات (أو الفوائد) = طول الفترة الزمنية (فترة الاسترداد)
مثال على تحليل التكلفة والفائدة
لنفترض أن هناك مشروعين يتكبد فيه المشروع الأول تكلفة إجمالية قدرها 8000 دولار ويحقق فوائد إجمالية قدرها 12000 دولار بينما من ناحية أخرى يتكبد المشروع الثاني تكاليف روبية. 11000 دولار وكسب فوائد 20000 دولار ، لذلك ، من خلال تطبيق تحليل التكلفة والعائد ، تكون نسبة التكلفة إلى المنفعة للمشروع الأول 1.5 (8000 دولار / 12000 دولار) ونسبة المشروع الثاني هي 1.81 (11000 دولار / 20000 دولار) مما يعني المشروع الثاني من الممكن أن يكون لها نسبة عالية من التكلفة إلى الفائدة.
القيمة الزمنية للنقود هي مفهوم مركزي في إجراء تحليل التكلفة والعائد. والسبب هو أن مبلغ المال المستلم اليوم له قيمة أكبر من الحصول على نفس المبلغ في المستقبل. يعد التعويض عن هذا الاختلاف بين القيمة الحالية والقيمة المستقبلية للنقود أمرًا ضروريًا إذا كان تحليل التكلفة والعائد هو التحديد الدقيق لتكاليف وفوائد الإجراء قيد الدراسة.
