Back to the topics list

analiza troškova i koristi

Tina ima tvrtku za torbe. Razmišlja o kupnji nove opreme za svoju tvornicu. Kako će se odlučiti za najbolje opcije? Ona mora utvrditi jesu li koristi veće od troškova tijekom određenog vremenskog razdoblja. Ona to može učiniti pomoću analize troškova i koristi. To je koristan alat za donošenje odluka.

U ovoj lekciji predstavit ćemo koncept analize troškova i dobiti te upoznati njegove prednosti i nedostatke. Također ćemo pogledati korake za provođenje analize troškova i koristi (CBA). Do kraja ove lekcije znat ćete:

• Što je analiza troškova i koristi?
• Oportunitetni trošak
• Troškovi i koristi koje treba uzeti u obzir
• Prednosti i nedostaci analize troškova i koristi
• Kako izvršiti analizu troškova i koristi
• Primjer analize troškova i koristi

Što je analiza troškova i koristi?

U 1840-ima, Jules Dupuit, francuski inženjer i ekonomist uveo je koncepte koji su doveli do formiranja Cost Benefit analize. Kao što mu ime sugerira, uključuje zbrajanje prednosti tijeka djelovanja, a zatim ih uspoređuje s troškovima povezanim s tim. Postao je popularan koncept 1950-ih. Poduzeća to smatraju jednostavnim načinom odmjeravanja troškova i koristi projekta kako bi se utvrdilo hoće li nastaviti s projektom. Prije preuzimanja novog projekta, razumno je provesti analizu troškova i koristi kako bi se procijenili svi potencijalni troškovi i prihodi koje bi tvrtka mogla ostvariti od projekta. Ako su ostvarene koristi veće od povezanih, to pokazuje da je projekt financijski izvediv; ako ne, pametno je nastaviti s alternativnim projektom.

Uzimajući u obzir oportunitetni trošak. Većina modela analize troškova i koristi uračunava oportunitetni trošak u proces donošenja odluka. Oportunitetni troškovi su alternativne koristi koje su se mogle ostvariti pri odabiru jedne alternative u odnosu na drugu. Drugim riječima, oportunitetni trošak je propuštena ili propuštena prilika kao rezultat izbora ili odluke. Kada uzmemo u obzir oportunitetne troškove, to nam omogućuje da odvagnemo koristi od alternativnih pravaca djelovanja, a ne samo trenutni izbor koji se razmatra u analizi troškova i koristi.

Uzimajući u obzir sve opcije i potencijalno propuštene prilike, analiza troškova i koristi je temeljitija i omogućuje bolje donošenje odluka.

Osim oportunitetnih troškova, potrebno je uzeti u obzir i neke druge troškove.

1. Relevantni troškovi – To su troškovi na koje utječe vaša odluka. Mogu se identificirati jer će se razlikovati između dva smjera djelovanja. Relevantni troškovi uvijek su uključeni u analizu. U navedenom primjeru Tine to uključuje trošak novog stroja, prihod od prodaje starog stroja, smanjenje operativnih troškova i povećanje prihoda.
2. Nepovratni troškovi – To su troškovi koji su se već dogodili i ne mogu se nadoknaditi. Na primjer, iznos plaćen trećoj strani za obavljanje određenih zadataka.
3. Nematerijalni troškovi – Društveni i ekološki utjecaj te ugled tvrtke kvalitativni su čimbenici koji ulaze u konačnu odluku.
4. Trošak potencijalnih rizika kao što su regulatorni rizici, konkurencija i utjecaji na okoliš.

Prednosti koje treba razmotriti mogu uključivati sljedeće

1. Izravne koristi, na primjer, povećanje prihoda i prodaje od povećane proizvodnje ili novog proizvoda
2. Nematerijalne koristi, na primjer, poboljšana sigurnost i moral zaposlenika, kao i zadovoljstvo kupaca zbog poboljšane ponude proizvoda ili brže isporuke
3. Konkurentska prednost ili tržišni udio stečen kao rezultat odluke.

Prednosti analize troškova i koristi

• To je jednostavan alat koji pomaže u donošenju racionalnih, a ne emocionalnih odluka.
• Daje jasnoću nepredvidivim situacijama.
• Pomaže u planiranju proračuna na početku novog projekta; i ako postoji odstupanja tijekom projekta mogu se napraviti prilagodbe kako bi se vratili na pravi put.
• Pruža objektivnu osnovu za usporedbu različitih projekata.
• Pogodan je za sve projekte, male ili velike.

Nedostaci analize troškova i koristi

• Šanse za netočnosti su velike zbog nedostatka prave procijenjene vrijednosti.
• Ne može se svim činjenicama dodijeliti novčana vrijednost. Stoga se nematerijalnim čimbenicima može pripisati manja vrijednost.
• Stvarni ishod ovisi o nekoliko varijabli koje čovjek može znati tek s vremenom.

Kako izvršiti analizu troškova i koristi

Prvi korak: Razmislite o troškovima i koristima

Prvo, odvojite vrijeme da razmislite o svim troškovima povezanim s projektom i napravite popis tih troškova. Zatim učinite isto za sve prednosti projekta. Možete li se sjetiti nekih neočekivanih troškova? I postoje li prednosti koje možda u početku niste očekivali?

Drugi korak: dodijelite novčanu vrijednost troškovima

Troškovi uključuju troškove potrebnih fizičkih resursa, kao i trošak ljudskog truda uključenog u sve faze projekta. Troškove je često relativno lako procijeniti (u usporedbi s prihodima).

Važno je da razmislite o što više povezanih troškova. Na primjer, koliko će koštati bilo kakva obuka? Hoće li doći do smanjenja produktivnosti dok ljudi uče novi sustav ili tehnologiju i koliko će to koštati?

Treći korak: Dodijelite novčanu vrijednost pogodnostima

Ovaj korak je manje jednostavan. Prvo, često je vrlo teško točno predvidjeti prihode, posebno za nove proizvode. Drugo, uz financijske koristi koje očekujete, često postoje nematerijalne ili meke koristi koje su važni ishodi projekta.

Na primjer, kakav je utjecaj na okoliš, zadovoljstvo zaposlenika ili zdravlje i sigurnost? Koja je novčana vrijednost tog utjecaja?

Na primjer, vrijedi li očuvanje antičkog spomenika 500.000 dolara ili 5.000.000 dolara zbog njegove povijesne važnosti? Ili, kolika je vrijednost jutarnjeg putovanja na posao bez stresa? Ovdje je važno konzultirati se s drugim dionicima i odlučiti kako ćete vrednovati te nematerijalne stavke.

Četvrti korak: Usporedite troškove i koristi

Konačno, usporedite vrijednost vaših troškova s vrijednošću vaših koristi i upotrijebite ovu analizu da odlučite o svom smjeru djelovanja.

Da biste to učinili, izračunajte svoje ukupne troškove i ukupne koristi i usporedite dvije vrijednosti kako biste utvrdili jesu li vaše koristi veće od troškova. U ovoj fazi važno je uzeti u obzir vrijeme povrata, kako biste saznali koliko će vam vremena trebati da dođete do točke rentabilnosti – trenutka u kojem su koristi upravo otplatile troškove.

Za jednostavne primjere, gdje se u svakom razdoblju primaju iste beneficije, možete izračunati razdoblje povrata dijeleći predviđeni ukupni trošak projekta s projiciranim ukupnim prihodima:

Ukupni trošak/ukupni prihod (ili koristi) = duljina vremena (razdoblje povrata)

Primjer analize troškova i koristi

Pretpostavimo da postoje dva projekta u kojima projekt jedan nosi ukupni trošak od 8.000 USD i zarađuje ukupnu korist od 12.000 USD, dok s druge strane projekt dva nosi troškove od Rs. 11.000 USD i ostvarivanjem koristi od 20.000 USD, dakle, primjenom analize troškova i koristi, omjer troškova i koristi prvog projekta je 1,5 (8.000 USD/12.000 USD), a omjer drugog projekta je 1.81 (11.000 USD/00 USD) što znači dva projekta, moguće je imati visok omjer troškova i koristi.

Vremenska vrijednost novca

Vremenska vrijednost novca središnji je koncept u analizi troškova i koristi. Razlog je taj što iznos novca koji se primi danas ima veću vrijednost od dobivanja istog iznosa novca u budućnosti. Kompenzacija ove razlike između sadašnje i buduće vrijednosti novca ključna je ako se analizom troškova i koristi želi točno kvantificirati troškovi i koristi od radnje koja se proučava.