Tina ha un'azienda di borse. Sta valutando l'acquisto di nuove attrezzature per la sua fabbrica. Come deciderà le migliori opzioni? Deve determinare se i benefici superano i costi nel periodo di tempo. Può farlo utilizzando l'analisi costi-benefici. È un utile strumento decisionale.
In questa lezione, introdurremo il concetto di analisi costi-benefici e conosceremo i suoi vantaggi e svantaggi. Esamineremo anche i passaggi per eseguire l'analisi costi-benefici (CBA). Alla fine di questa lezione saprai:
Nel 1840, Jules Dupuit, un ingegnere ed economista francese, introdusse i concetti che portarono alla formazione dell'analisi costi-benefici. Come suggerisce il nome, comporta la somma dei vantaggi di una linea d'azione e quindi il confronto di questi con i costi ad essa associati. È diventato un concetto popolare negli anni '50. Le aziende lo considerano un modo semplice per soppesare costi e benefici del progetto, per determinare se andare avanti con un progetto. Prima di intraprendere un nuovo progetto, è opportuno condurre un'analisi costi-benefici per valutare tutti i potenziali costi e ricavi che un'azienda potrebbe generare dal progetto. Se i benefici generati sono superiori a quelli associati, dimostra che il progetto è finanziariamente fattibile; in caso contrario, è saggio perseguire un progetto alternativo.
Tenendo conto del costo opportunità. La maggior parte dei modelli di analisi costi-benefici tiene conto del costo opportunità nel processo decisionale. I costi di opportunità sono vantaggi alternativi che si sarebbero potuti realizzare scegliendo un'alternativa piuttosto che un'altra. In altre parole, il costo opportunità è l'opportunità persa o mancata come risultato di una scelta o di una decisione. Quando prendiamo in considerazione i costi di opportunità, ci consente di soppesare i vantaggi di linee d'azione alternative e non semplicemente la scelta attuale considerata nell'analisi costi-benefici.
Considerando tutte le opzioni e le potenziali opportunità perse, l'analisi costi-benefici è più approfondita e consente un migliore processo decisionale.
Oltre ai costi di opportunità, vanno considerati anche altri costi.
I vantaggi da considerare potrebbero includere quanto segue
Fase uno: riflettere su costi e vantaggi
Innanzitutto, prenditi del tempo per riflettere su tutti i costi associati al progetto e crea un elenco di questi. Quindi, fai lo stesso per tutti i vantaggi del progetto. Riesci a pensare a eventuali costi imprevisti? E ci sono vantaggi che inizialmente potresti non aver previsto?
Fase due: assegnare un valore monetario ai costi
I costi includono i costi delle risorse fisiche necessarie, nonché il costo dello sforzo umano coinvolto in tutte le fasi di un progetto. I costi sono spesso relativamente facili da stimare (rispetto ai ricavi).
È importante pensare al maggior numero possibile di costi correlati. Ad esempio, quanto costerà la formazione? Ci sarà una diminuzione della produttività mentre le persone stanno imparando un nuovo sistema o tecnologia, e quanto costerà?
Fase tre: assegnare un valore monetario ai benefici
Questo passaggio è meno semplice. In primo luogo, è spesso molto difficile prevedere con precisione i ricavi, soprattutto per i nuovi prodotti. In secondo luogo, insieme ai vantaggi finanziari che prevedi, ci sono spesso benefici immateriali o soft che sono risultati importanti del progetto.
Ad esempio, qual è l'impatto sull'ambiente, sulla soddisfazione dei dipendenti o sulla salute e sicurezza? Qual è il valore monetario di tale impatto?
Ad esempio, preservare un monumento antico vale $ 500.000 o vale $ 5.000.000 a causa della sua importanza storica? Oppure, qual è il valore di andare al lavoro senza stress la mattina? In questo caso, è importante consultare altre parti interessate e decidere come valutare questi elementi intangibili.
Fase quattro: confrontare costi e benefici
Infine, confronta il valore dei tuoi costi con il valore dei tuoi benefici e usa questa analisi per decidere la tua linea d'azione.
Per fare ciò, calcola i tuoi costi totali e i tuoi benefici totali e confronta i due valori per determinare se i tuoi benefici superano i tuoi costi. In questa fase è importante considerare il tempo di ritorno dell'investimento, per scoprire quanto tempo ci vorrà per raggiungere il punto di pareggio, il momento in cui i benefici hanno appena ripagato i costi.
Per esempi semplici, in cui vengono ricevuti gli stessi vantaggi in ogni periodo, è possibile calcolare il periodo di ammortamento dividendo il costo totale previsto del progetto per i ricavi totali previsti:
Costo totale / Entrate totali (o benefici) = Durata (periodo di rimborso)
Esempio di analisi costi-benefici
Supponiamo che ci siano due progetti in cui il progetto uno sta sostenendo un costo totale di $ 8.000 e guadagnando benefici totali di $ 12.000 mentre d'altra parte il progetto due sta sostenendo costi di Rs. $ 11.000 e guadagni di $ 20.000, quindi, applicando l'analisi costi-benefici, il rapporto costi-benefici del primo progetto è 1,5 ($ 8.000/$ 12.000) e il rapporto del secondo progetto è 1,81 ($ 11.000/$ 20.000), il che significa che il secondo progetto è fattibile avendo un elevato rapporto costi-benefici.
Il valore temporale del denaro è un concetto centrale nell'effettuare un'analisi costi-benefici. Il motivo è che la somma di denaro ricevuta oggi ha un valore maggiore rispetto all'ottenere la stessa somma di denaro in futuro. Compensare questa differenza tra il valore attuale e il valore futuro del denaro è essenziale se un'analisi costi-benefici vuole quantificare accuratamente i costi ei benefici dell'azione studiata.
