Tina heeft een tassenbedrijf. Ze overweegt de aanschaf van nieuwe apparatuur voor haar fabriek. Hoe zal ze beslissen over de beste opties? Ze moet bepalen of de voordelen opwegen tegen de kosten in de loop van de tijd. Dit kan zij doen door gebruik te maken van de Kosten-batenanalyse. Het is een handig hulpmiddel bij het nemen van beslissingen.
In deze les introduceren we het concept van kosten-batenanalyse en leren we over de voor- en nadelen ervan. Ook kijken we naar de stappen om een kosten-batenanalyse (KBA) uit te voeren. Aan het einde van deze les weet je:
In de jaren 1840 introduceerde Jules Dupuit, een Franse ingenieur en econoom, de concepten die leidden tot de vorming van de kosten-batenanalyse. Zoals de naam al doet vermoeden, gaat het om het optellen van de baten van een handeling en deze vervolgens te vergelijken met de daaraan verbonden kosten. Het werd een populair concept in de jaren vijftig. Bedrijven beschouwen het als een eenvoudige manier om projectkosten en baten af te wegen om te bepalen of een project doorgaat. Voordat u een nieuw project aangaat, is het verstandig om een kosten-batenanalyse uit te voeren om alle potentiële kosten en inkomsten te evalueren die een bedrijf uit het project zou kunnen genereren. Als de gegenereerde baten groter zijn dan de bijbehorende baten, toont dit aan dat het project financieel haalbaar is; zo niet, dan is het verstandig om een alternatief project na te streven.
Rekening houdend met de opportuniteitskosten. De meeste modellen voor kosten-batenanalyse houden rekening met de alternatieve kosten in het besluitvormingsproces. Opportuniteitskosten zijn alternatieve voordelen die gerealiseerd hadden kunnen worden bij het kiezen van het ene alternatief boven het andere. Met andere woorden, de alternatieve kosten zijn de gemiste of gemiste kans als gevolg van een keuze of beslissing. Wanneer we alternatieve kosten in rekening brengen, kunnen we de voordelen van alternatieve handelwijzen afwegen en niet alleen de huidige keuze die wordt overwogen in de kosten-batenanalyse.
Door alle opties en de potentieel gemiste kansen in overweging te nemen, is de kosten-batenanalyse grondiger en kunnen betere beslissingen worden genomen.
Naast alternatieve kosten zijn er nog enkele andere kosten.
Voordelen die in overweging moeten worden genomen, kunnen de volgende zijn:
Stap één: Brainstorm kosten en baten
Neem eerst de tijd om te brainstormen over alle kosten die aan het project zijn verbonden en maak hier een lijst van. Doe vervolgens hetzelfde voor alle voordelen van het project. Kun je onverwachte kosten bedenken? En zijn er voordelen die u in eerste instantie misschien niet had verwacht?
Stap twee: wijs een geldwaarde toe aan de kosten
Kosten omvatten de kosten van de benodigde fysieke middelen, evenals de kosten van de menselijke inspanning die betrokken zijn bij alle fasen van een project. Kosten zijn vaak relatief eenvoudig in te schatten (ten opzichte van opbrengsten).
Het is belangrijk dat u nadenkt over zoveel mogelijk gerelateerde kosten. Wat kost bijvoorbeeld een training? Zal de productiviteit afnemen terwijl mensen een nieuw systeem of nieuwe technologie leren, en hoeveel zal dit kosten?
Stap drie: wijs een geldwaarde toe aan de voordelen
Deze stap is minder eenvoudig. Ten eerste is het vaak erg moeilijk om de inkomsten nauwkeurig te voorspellen, vooral voor nieuwe producten. Ten tweede zijn er, naast de financiële voordelen die u verwacht, vaak immateriële of zachte voordelen die belangrijke resultaten van het project zijn.
Wat is bijvoorbeeld de impact op het milieu, de medewerkerstevredenheid of de gezondheid en veiligheid? Wat is de geldwaarde van die impact?
Is het behoud van een oud monument bijvoorbeeld $ 500.000 waard, of is het $ 5.000.000 waard vanwege zijn historisch belang? Of, wat is de waarde van stressvrij reizen naar het werk in de ochtend? Hier is het belangrijk om met andere belanghebbenden te overleggen en te beslissen hoe u deze immateriële items wilt waarderen.
Stap vier: vergelijk kosten en baten
Vergelijk tot slot de waarde van uw kosten met de waarde van uw baten en gebruik deze analyse om uw handelwijze te bepalen.
Bereken hiervoor uw totale kosten en uw totale baten en vergelijk de twee waarden om te bepalen of uw baten opwegen tegen uw kosten. In dit stadium is het belangrijk om na te denken over de terugverdientijd, om erachter te komen hoe lang het duurt voordat u het break-even punt bereikt – het moment waarop de voordelen net de kosten hebben terugbetaald.
Voor eenvoudige voorbeelden, waarbij elke periode dezelfde voordelen worden ontvangen, kunt u de terugverdientijd berekenen door de verwachte totale kosten van het project te delen door de verwachte totale inkomsten:
Totale kosten / Totale opbrengst (of baten) = Tijdsduur (terugverdientijd)
Voorbeeld van kosten-batenanalyse
Stel dat er twee projecten zijn waarbij project één in totaal $ 8.000 kost en totale voordelen van $ 12.000 oplevert, terwijl aan de andere kant project twee kosten oploopt van Rs. $ 11.000 en het verdienen van voordelen van $ 20.000, daarom is door het toepassen van een kosten-batenanalyse de kosten-batenverhouding van het eerste project 1,5 ($ 8.000 / $ 12.000) en de verhouding van het tweede project is 1,81 ($ 11.000 / $ 20.000), wat betekent dat project twee haalbaar is met een hoge kosten-batenverhouding.
De tijdswaarde van geld is een centraal begrip bij het maken van een kosten-batenanalyse. De reden is dat de hoeveelheid geld die vandaag wordt ontvangen een grotere waarde heeft dan dezelfde hoeveelheid geld in de toekomst. Het compenseren van dit verschil tussen de huidige waarde en de toekomstige waarde van geld is essentieel als een kosten-batenanalyse de kosten en baten van de onderzochte actie nauwkeurig moet kwantificeren.
