Back to the topics list

analiza kosztów i korzyści

Tina ma firmę produkującą torby. Rozważa zakup nowego sprzętu do swojej fabryki. Jak ma zdecydować o najlepszych opcjach? Musi ustalić, czy korzyści przewyższają koszty w danym okresie. Może to zrobić za pomocą analizy kosztów i korzyści. Jest to przydatne narzędzie do podejmowania decyzji.

Podczas tej lekcji przedstawimy koncepcję analizy kosztów i korzyści oraz poznamy jej zalety i wady. Przyjrzymy się również krokom przeprowadzania analizy kosztów i korzyści (CBA). Pod koniec tej lekcji będziesz wiedział:

• Czym jest analiza kosztów i korzyści?
• Koszt alternatywny
• Koszty i korzyści do rozważenia
• Zalety i wady analizy kosztów i korzyści
• Jak przeprowadzić analizę kosztów i korzyści
• Przykład analizy kosztów i korzyści

Czym jest analiza kosztów i korzyści?

W latach czterdziestych XIX wieku Jules Dupuit, francuski inżynier i ekonomista, przedstawił koncepcje, które doprowadziły do powstania analizy kosztów i korzyści. Jak sama nazwa wskazuje, polega na zsumowaniu korzyści płynących z danego działania, a następnie porównaniu ich z kosztami z nim związanymi. Stała się popularną koncepcją w latach 50. Firmy uważają to za prosty sposób wyważenia kosztów i korzyści projektu, aby zdecydować, czy kontynuować projekt. Przed podjęciem nowego projektu rozsądne jest przeprowadzenie analizy kosztów i korzyści, aby ocenić wszystkie potencjalne koszty i dochody, jakie firma może wygenerować z projektu. Jeżeli wygenerowane korzyści są większe niż związane z nimi, oznacza to, że projekt jest wykonalny finansowo; jeśli nie, mądrze jest realizować alternatywny projekt.

Biorąc pod uwagę koszt alternatywny. Większość modeli analizy kosztów i korzyści uwzględnia koszt alternatywny w procesie podejmowania decyzji. Koszty alternatywne to alternatywne korzyści, które można było osiągnąć, wybierając jedną alternatywę zamiast innej. Innymi słowy, koszt alternatywny to utracona lub utracona szansa w wyniku wyboru lub decyzji. Uwzględnienie kosztów alternatywnych pozwala nam rozważyć korzyści z alternatywnych kierunków działania, a nie tylko z obecnego wyboru rozważanego w analizie kosztów i korzyści.

Dzięki rozważeniu wszystkich opcji i potencjalnie utraconych możliwości analiza kosztów i korzyści jest dokładniejsza i pozwala na lepsze podejmowanie decyzji.

Oprócz kosztów alternatywnych należy również wziąć pod uwagę inne koszty.

1. Odpowiednie koszty – Są to koszty, na które ma wpływ Twoja decyzja. Można je zidentyfikować, ponieważ będą się różnić między dwoma sposobami działania. Odpowiednie koszty są zawsze uwzględniane w analizie. W powyższym przykładzie Tiny są to koszt nowej maszyny, wpływy ze sprzedaży starej maszyny, spadek kosztów eksploatacji oraz wzrost przychodów.
2. Koszty utopione – Są to koszty, które już wystąpiły i nie można ich odzyskać. Na przykład kwota zapłacona stronie trzeciej za wykonanie określonych zadań.
3. Koszty niematerialne – Wpływ społeczny i środowiskowy oraz reputacja firmy to czynniki jakościowe, które wpływają na ostateczną decyzję.
4. Koszt potencjalnego ryzyka, takiego jak ryzyko regulacyjne, konkurencja i wpływ na środowisko.

Korzyści, które należy wziąć pod uwagę, mogą obejmować następujące elementy

1. Bezpośrednie korzyści, na przykład wzrost przychodów i sprzedaży ze zwiększonej produkcji lub nowego produktu
2. Korzyści niematerialne, na przykład poprawa bezpieczeństwa i morale pracowników, a także zadowolenie klientów dzięki ulepszonej ofercie produktów lub szybszej dostawie
3. Przewaga konkurencyjna lub udział w rynku uzyskany w wyniku decyzji.

Zalety analizy kosztów i korzyści

• To proste narzędzie, które pomaga podejmować racjonalne, a nie emocjonalne decyzje.
• Daje jasność nieprzewidywalnym sytuacjom.
• Pomaga w budżetowaniu na początku nowego projektu; a jeśli w trakcie projektu wystąpią rozbieżności, można wprowadzić korekty, aby wrócić na właściwe tory.
• Stanowi obiektywną podstawę do porównywania różnych projektów.
• Nadaje się do wszystkich projektów, małych i dużych.

Wady analizy kosztów i korzyści

• Szanse na nieścisłości są duże ze względu na brak prawdziwej wartości szacunkowej.
• Nie wszystkim faktom można przypisać wartość pieniężną. W związku z tym mniejszą wartość można przypisać czynnikom niematerialnym.
• Rzeczywisty wynik zależy od kilku zmiennych, które można poznać tylko z czasem.

Jak przeprowadzić analizę kosztów i korzyści

Krok pierwszy: Burza mózgów na temat kosztów i korzyści

Po pierwsze, poświęć trochę czasu na burzę mózgów wszystkich kosztów związanych z projektem i sporządź ich listę. Następnie zrób to samo dla wszystkich korzyści płynących z projektu. Czy przychodzą Ci do głowy jakieś nieoczekiwane koszty? Czy są jakieś korzyści, których początkowo nie przewidziałeś?

Krok drugi: przypisz kosztom wartość pieniężną

Koszty obejmują koszty potrzebnych zasobów fizycznych, a także koszt wysiłku ludzkiego zaangażowanego we wszystkie fazy projektu. Koszty są często stosunkowo łatwe do oszacowania (w porównaniu z przychodami).

Ważne jest, aby pomyśleć o jak największej liczbie powiązanych kosztów. Na przykład, ile będzie kosztować szkolenie? Czy nastąpi spadek produktywności, gdy ludzie będą uczyć się nowego systemu lub technologii, i ile to będzie kosztować?

Krok trzeci: Przypisz korzyściom wartość pieniężną

Ten krok jest mniej prosty. Po pierwsze, często bardzo trudno jest dokładnie przewidzieć przychody, zwłaszcza w przypadku nowych produktów. Po drugie, oprócz oczekiwanych korzyści finansowych, często istnieją niematerialne lub miękkie korzyści, które są ważnymi rezultatami projektu.

Na przykład, jaki jest wpływ na środowisko, zadowolenie pracowników lub zdrowie i bezpieczeństwo? Jaka jest wartość pieniężna tego wpływu?

Na przykład, czy konserwacja starożytnego pomnika jest warta 500 000 USD, czy też jest warta 5 000 000 USD ze względu na jego znaczenie historyczne? Albo jaka jest wartość bezstresowej podróży do pracy rano? Tutaj ważne jest, aby skonsultować się z innymi zainteresowanymi stronami i zdecydować, w jaki sposób będziesz cenić te niematerialne elementy.

Krok czwarty: porównaj koszty i korzyści

Na koniec porównaj wartość swoich kosztów z wartością korzyści i wykorzystaj tę analizę do podjęcia decyzji o sposobie działania.

Aby to zrobić, oblicz łączne koszty i łączne korzyści, a następnie porównaj te dwie wartości, aby określić, czy korzyści przewyższają koszty. Na tym etapie ważne jest, aby wziąć pod uwagę czas zwrotu, aby dowiedzieć się, ile czasu zajmie Ci osiągnięcie progu rentowności – punktu w czasie, w którym korzyści właśnie zwróciły koszty.

Dla prostych przykładów, w których te same korzyści są uzyskiwane w każdym okresie, można obliczyć okres zwrotu, dzieląc przewidywany całkowity koszt projektu przez przewidywane całkowite przychody:

Całkowity koszt / Całkowity przychód (lub korzyści) = Długość czasu (okres zwrotu)

Przykład analizy kosztów i korzyści

Załóżmy, że istnieją dwa projekty, w których pierwszy projekt ponosi całkowity koszt 8 000 USD i przynosi łączne korzyści w wysokości 12 000 USD, podczas gdy z drugiej strony projekt drugi generuje koszty Rs. 11 000 USD i zarobek w wysokości 20 000 USD, dlatego stosując analizę kosztów i korzyści, stosunek kosztów do korzyści pierwszego projektu wynosi 1,5 (8 000 USD / 12 000 USD), a wskaźnik drugiego projektu wynosi 1,81 (11 000 USD / 20 000 USD), co oznacza projekt drugi jest wykonalne, mając wysoki stosunek kosztów do korzyści.

Wartość pieniądza w czasie

Wartość pieniądza w czasie jest głównym pojęciem w analizie kosztów i korzyści. Powodem jest to, że kwota pieniędzy otrzymana dzisiaj ma większą wartość niż otrzymanie tej samej kwoty w przyszłości. Zrekompensowanie tej różnicy między obecną wartością a przyszłą wartością pieniądza jest niezbędne, jeśli analiza kosztów i korzyści ma dokładnie określić ilościowo koszty i korzyści badanego działania.