Tina tem uma empresa de bolsas. Ela está pensando em comprar novos equipamentos para sua fábrica. Como ela deve decidir sobre as melhores opções? Ela precisa determinar se os benefícios superam os custos ao longo do período de tempo. Ela pode fazer isso usando a Análise de Custo-Benefício. É uma ferramenta útil de tomada de decisão.
Nesta lição, apresentaremos o conceito de Análise de Custo-Benefício e conheceremos suas vantagens e desvantagens. Também veremos as etapas para realizar a Análise de Custo-Benefício (ACB). Ao final desta lição, você saberá:
Na década de 1840, Jules Dupuit, engenheiro e economista francês, introduziu os conceitos que levaram à formação da Análise Custo-Benefício. Como o próprio nome sugere, envolve somar os benefícios de um curso de ação e depois compará-los com os custos associados a ele. Tornou-se um conceito popular na década de 1950. As empresas consideram isso como uma maneira simples de avaliar os custos e benefícios do projeto, para determinar se devem prosseguir com um projeto. Antes de assumir um novo projeto, é sensato realizar uma análise de custo-benefício para avaliar todos os custos e receitas potenciais que uma empresa pode gerar a partir do projeto. Se os benefícios gerados forem maiores que os associados, mostra que o projeto é viável financeiramente; caso contrário, é aconselhável buscar um projeto alternativo.
Levando em conta o custo de oportunidade. A maioria dos modelos de análise de custo-benefício considera o custo de oportunidade no processo de tomada de decisão. Os custos de oportunidade são benefícios alternativos que poderiam ter sido realizados ao escolher uma alternativa em detrimento de outra. Em outras palavras, o custo de oportunidade é a oportunidade perdida ou perdida como resultado de uma escolha ou decisão. Quando levamos em consideração os custos de oportunidade, isso nos permite pesar os benefícios de cursos de ação alternativos e não apenas a escolha atual que está sendo considerada na análise de custo-benefício.
Ao considerar todas as opções e potenciais oportunidades perdidas, a análise custo-benefício é mais completa e permite uma melhor tomada de decisão.
Além dos custos de oportunidade, alguns outros custos também devem ser considerados.
Os benefícios a serem considerados podem incluir os seguintes
Primeiro Passo: Faça um brainstorming de custos e benefícios
Primeiro, reserve um tempo para pensar em todos os custos associados ao projeto e faça uma lista deles. Em seguida, faça o mesmo para todos os benefícios do projeto. Você consegue pensar em algum custo inesperado? E existem benefícios que você pode não ter previsto inicialmente?
Etapa dois: atribuir um valor monetário aos custos
Os custos incluem os custos dos recursos físicos necessários, bem como o custo do esforço humano envolvido em todas as fases de um projeto. Os custos geralmente são relativamente fáceis de estimar (comparados com as receitas).
É importante que você pense no maior número possível de custos relacionados. Por exemplo, quanto custará qualquer treinamento? Haverá uma diminuição na produtividade enquanto as pessoas estão aprendendo um novo sistema ou tecnologia, e quanto isso custará?
Terceiro Passo: Atribuir um Valor Monetário aos Benefícios
Esta etapa é menos direta. Em primeiro lugar, muitas vezes é muito difícil prever receitas com precisão, especialmente para novos produtos. Em segundo lugar, juntamente com os benefícios financeiros que você prevê, muitas vezes há benefícios intangíveis, ou leves, que são resultados importantes do projeto.
Por exemplo, qual é o impacto no meio ambiente, na satisfação dos funcionários ou na saúde e segurança? Qual é o valor monetário desse impacto?
Por exemplo, a preservação de um monumento antigo vale US$ 500.000, ou vale US$ 5.000.000 por causa de sua importância histórica? Ou qual é o valor de viajar sem estresse para o trabalho pela manhã? Aqui, é importante consultar outras partes interessadas e decidir como você valorizará esses itens intangíveis.
Etapa quatro: comparar custos e benefícios
Por fim, compare o valor de seus custos com o valor de seus benefícios e use essa análise para decidir seu curso de ação.
Para fazer isso, calcule seus custos totais e seus benefícios totais e compare os dois valores para determinar se seus benefícios superam seus custos. Nesta fase, é importante considerar o tempo de retorno, para descobrir quanto tempo levará para você atingir o ponto de equilíbrio – o ponto no tempo em que os benefícios acabaram de reembolsar os custos.
Para exemplos simples, onde os mesmos benefícios são recebidos a cada período, você pode calcular o período de retorno dividindo o custo total projetado do projeto pela receita total projetada:
Custo total / receita total (ou benefícios) = período de tempo (período de retorno)
Exemplo de Análise Custo-Benefício
Suponha que existam dois projetos em que o projeto um está incorrendo em um custo total de $ 8.000 e ganhando benefícios totais de $ 12.000, enquanto, por outro lado, o projeto dois está incorrendo em custos de Rs. $ 11.000 e ganhando benefícios de $ 20.000, portanto, aplicando a análise de custo-benefício, a relação custo-benefício do primeiro projeto é 1,5 ($ 8.000/$ 12.000) e a razão do segundo projeto é 1,81 ($ 11.000/$ 20.000), o que significa projeto dois é viável por ter alta relação custo-benefício.
O valor do dinheiro no tempo é um conceito central na análise de custo-benefício. A razão é que a quantia de dinheiro recebida hoje tem maior valor do que receber a mesma quantia de dinheiro no futuro. Compensar essa diferença entre o valor presente e o valor futuro do dinheiro é essencial para que uma análise de custo-benefício possa quantificar com precisão os custos e benefícios da ação em estudo.
