Tina har ett väskföretag. Hon funderar på att köpa ny utrustning till sin fabrik. Hur ska hon bestämma sig för de bästa alternativen? Hon måste avgöra om fördelarna överväger kostnaderna över tidsperioden. Hon kan göra detta genom att använda kostnads-nyttoanalysen. Det är ett användbart verktyg för beslutsfattande.
I den här lektionen kommer vi att introducera konceptet kostnads-nyttoanalys och lära oss om dess fördelar och nackdelar. Vi kommer också att titta på steg för att utföra kostnads-nyttoanalys (CBA). I slutet av den här lektionen kommer du att veta:
På 1840-talet introducerade Jules Dupuit, en fransk ingenjör och ekonom de begrepp som ledde till bildandet av kostnadsnyttoanalysen. Som namnet antyder handlar det om att lägga ihop fördelarna med ett tillvägagångssätt och sedan jämföra dessa med kostnaderna förknippade med det. Det blev ett populärt koncept på 1950-talet. Företag ser det som ett enkelt sätt att väga upp projektkostnader och fördelar för att avgöra om de ska gå vidare med ett projekt. Innan du påbörjar ett nytt projekt är det klokt att göra en kostnads-nyttoanalys för att utvärdera alla potentiella kostnader och intäkter som ett företag kan generera från projektet. Om fördelarna som genereras är mer än de associerade, visar det att projektet är ekonomiskt genomförbart; om inte, är det klokt att driva ett alternativt projekt.
Med hänsyn till alternativkostnaden. De flesta modeller för kostnads-nyttoanalys tar med alternativkostnaden i beslutsprocessen. Möjlighetskostnader är alternativa fördelar som kunde ha realiserats när man valde ett alternativ framför ett annat. Alternativkostnaden är med andra ord den förlorade eller missade möjligheten som ett resultat av ett val eller beslut. När vi räknar in alternativkostnader tillåter det oss att väga fördelarna med alternativa handlingssätt och inte bara det aktuella valet som beaktas i kostnads-nyttoanalysen.
Genom att överväga alla alternativ och potentiella missade möjligheter blir kostnads-nyttoanalysen mer grundlig och möjliggör bättre beslutsfattande.
Förutom alternativkostnader ska även vissa andra kostnader beaktas.
Förmåner att överväga kan omfatta följande
Steg ett: Brainstorma kostnader och fördelar
Ta först tid att brainstorma alla kostnader som är förknippade med projektet och gör en lista över dessa. Gör sedan samma sak för alla fördelar med projektet. Kan du komma på några oväntade kostnader? Och finns det fördelar som du kanske inte hade förutsett från början?
Steg två: Tilldela ett monetärt värde till kostnaderna
Kostnaderna inkluderar kostnaderna för fysiska resurser som behövs, såväl som kostnaderna för den mänskliga insatsen som är involverad i alla faser av ett projekt. Kostnader är ofta relativt lätta att uppskatta (jämfört med intäkter).
Det är viktigt att du tänker på så många relaterade kostnader du kan. Vad kommer till exempel någon utbildning att kosta? Kommer det att minska i produktivitet medan människor lär sig ett nytt system eller ny teknik, och hur mycket kommer det att kosta?
Steg tre: Tilldela ett monetärt värde till förmånerna
Detta steg är mindre okomplicerat. För det första är det ofta mycket svårt att förutsäga intäkter exakt, särskilt för nya produkter. För det andra, tillsammans med de ekonomiska fördelar som du förväntar dig, finns det ofta immateriella, eller mjuka, fördelar som är viktiga resultat av projektet.
Vad är till exempel påverkan på miljön, anställdas tillfredsställelse eller hälsa och säkerhet? Vilket är det monetära värdet av den effekten?
Som ett exempel, är bevarandet av ett fornminne värt $500 000, eller är det värt $5 000 000 på grund av dess historiska betydelse? Eller, vad är värdet av en stressfri resa till jobbet på morgonen? Här är det viktigt att rådgöra med andra intressenter och bestämma hur du ska värdera dessa immateriella föremål.
Steg fyra: Jämför kostnader och fördelar
Slutligen, jämför värdet av dina kostnader med värdet av dina förmåner och använd denna analys för att bestämma din handlingslinje.
För att göra detta, beräkna dina totala kostnader och dina totala fördelar, och jämför de två värdena för att avgöra om dina fördelar uppväger dina kostnader. I det här skedet är det viktigt att överväga återbetalningstiden, för att ta reda på hur lång tid det kommer att ta för dig att nå nollpunkten – den tidpunkt då förmånerna precis har betalat tillbaka kostnaderna.
För enkla exempel, där samma förmåner erhålls varje period, kan du beräkna återbetalningsperioden genom att dividera den beräknade totala kostnaden för projektet med de beräknade totala intäkterna:
Total kostnad/Total intäkt (eller förmåner) = Tidslängd (återbetalningsperiod)
Exempel på kostnads-nyttoanalys
Anta att det finns två projekt där projekt ett har en total kostnad på $8 000 och tjänar totalt 12 000 $ medan projekt två å andra sidan ådrar sig kostnader på Rs. 11 000 $ och tjänar fördelar på 20 000 $, därför, genom att tillämpa kostnads-nyttoanalys, är kostnads-nyttoförhållandet för det första projektet 1,5 ($8 000/$12 000) och förhållandet för det andra projektet är 1,81 ($11 000/$20 000 vilket betyder projekt två) är möjligt att ha en hög kostnads-nyttokvot.
Tidsvärdet av pengar är ett centralt begrepp när man gör en kostnads-nyttoanalys. Anledningen är att summan pengar som tas emot idag har större värde än att få samma summa pengar i framtiden. Att kompensera för denna skillnad mellan nuvärdet och det framtida värdet av pengar är väsentligt om en kostnads-nyttoanalys ska kunna kvantifiera kostnaderna och fördelarna med den åtgärd som studeras.
