Back to the topics list

uchambuzi wa faida

Tina ana kampuni ya mifuko. Anafikiria kununua vifaa vipya vya kiwanda chake. Ataamuaje juu ya chaguzi bora zaidi? Anahitaji kubainisha ikiwa manufaa yanazidi gharama katika kipindi cha muda. Anaweza kufanya hivyo kwa kutumia Uchambuzi wa Gharama-Manufaa. Ni chombo muhimu cha kufanya maamuzi.

Katika somo hili, tutatanguliza dhana ya Uchambuzi wa Gharama-Manufaa na kujifunza kuhusu faida na hasara zake. Pia tutaangalia hatua za kufanya Uchambuzi wa Gharama-Manufaa (CBA). Kufikia mwisho wa somo hili, utajua:

• Uchambuzi wa gharama na faida ni nini?
• Gharama ya fursa
• Gharama na faida kuzingatiwa
• Faida na hasara za uchambuzi wa faida ya gharama
• Jinsi ya kufanya uchambuzi wa faida ya gharama
• Mfano wa uchambuzi wa faida ya gharama

Uchambuzi wa gharama na faida ni nini?

Mnamo miaka ya 1840, Jules Dupuit, mhandisi na mwanauchumi wa Ufaransa alianzisha dhana zilizosababisha kuundwa kwa Uchambuzi wa Manufaa ya Gharama. Kama jina lake linavyopendekeza, inahusisha kujumlisha faida za hatua na kisha kulinganisha hizi na gharama zinazohusiana nayo. Ikawa dhana maarufu katika miaka ya 1950. Biashara huiona kama njia rahisi ya kupima gharama na manufaa ya mradi, ili kuamua kama kuendelea na mradi. Kabla ya kuanza mradi mpya, ni busara kufanya uchanganuzi wa faida ya gharama ili kutathmini gharama na mapato yote ambayo biashara inaweza kuzalisha kutoka kwa mradi huo. Iwapo manufaa yanayotokana yatakuwa zaidi ya yanayohusishwa, inaonyesha mradi unawezekana kifedha; ikiwa sivyo, ni busara kufuata mradi mbadala.

Kwa kuzingatia gharama ya fursa. Aina nyingi za uchanganuzi wa faida za gharama huchangia gharama ya fursa katika mchakato wa kufanya maamuzi. Gharama za fursa ni faida mbadala ambazo zingeweza kupatikana wakati wa kuchagua njia moja badala ya nyingine. Kwa maneno mengine, gharama ya fursa ni fursa iliyotangulia au iliyokosa kama matokeo ya chaguo au uamuzi. Tunapoangazia gharama za fursa, huturuhusu kupima manufaa kutokana na hatua mbadala na si tu chaguo la sasa linalozingatiwa katika uchanganuzi wa faida ya gharama.

Kwa kuzingatia chaguo zote na uwezekano wa fursa zilizokosa, uchanganuzi wa faida ya gharama ni wa kina zaidi na unaruhusu kufanya maamuzi bora.

Kando na gharama za fursa, gharama zingine pia zinapaswa kuzingatiwa.

1. Gharama husika - Hizi ni gharama zinazoathiriwa na uamuzi wako. Wanaweza kutambuliwa kwa sababu watakuwa tofauti kati ya kozi mbili za hatua. Gharama zinazofaa hujumuishwa kila wakati katika uchambuzi. Katika mfano wa hapo juu wa Tina, hizi ni pamoja na gharama ya mashine mpya, mapato kutokana na kuuza mashine ya zamani, kupungua kwa gharama za uendeshaji, na mapato kuongezeka.
2. Gharama za kuzama - Hizi ni gharama ambazo tayari zimetokea na haziwezi kurejeshwa. Kwa mfano, kiasi kinacholipwa kwa mtu wa tatu kufanya kazi fulani.
3. Gharama zisizoonekana - Athari za kijamii na kimazingira na sifa ya kampuni ni mambo ya ubora ambayo yanaingia katika uamuzi wa mwisho.
4. Gharama ya hatari zinazowezekana kama vile hatari za udhibiti, ushindani, na athari za mazingira.

Faida zinazopaswa kuzingatiwa zinaweza kujumuisha zifuatazo

1. Faida za moja kwa moja, kwa mfano, mapato na mauzo huongezeka kutokana na ongezeko la uzalishaji au bidhaa mpya
2. Manufaa yasiyoonekana, kwa mfano, usalama na ari ya wafanyakazi iliyoboreshwa, pamoja na kuridhika kwa wateja kutokana na matoleo yaliyoimarishwa ya bidhaa au uwasilishaji wa haraka.
3. Faida ya ushindani au sehemu ya soko iliyopatikana kutokana na uamuzi huo.

Manufaa ya Uchambuzi wa Gharama-Manufaa

• Ni chombo rahisi ambacho husaidia kufanya maamuzi ya busara, badala ya maamuzi ya kihisia.
• Inatoa uwazi kwa hali zisizotabirika.
• Inasaidia katika kupanga bajeti mwanzoni mwa mradi mpya; na ikiwa kuna tofauti wakati wa marekebisho ya mradi yanaweza kufanywa ili kurudi kwenye mstari.
• Inatoa msingi wa lengo la kulinganisha miradi tofauti.
• Inafaa kwa miradi yote, ndogo au kubwa.

Hasara za Uchambuzi wa Gharama-Manufaa

• Uwezekano wa kutokuwa sahihi ni mkubwa kutokana na ukosefu wa thamani halisi ya makadirio.
• Si ukweli wote unaweza kupewa thamani ya fedha. Kwa hiyo, thamani ndogo inaweza kupewa vipengele visivyoonekana.
• Matokeo halisi inategemea vigezo kadhaa ambavyo mtu anaweza kujua tu na wakati.

Jinsi ya kufanya uchambuzi wa gharama na faida

Hatua ya Kwanza: Fikiria Gharama na Manufaa

Kwanza, chukua muda wa kujadili gharama zote zinazohusiana na mradi, na uorodheshe hizi. Kisha, fanya vivyo hivyo kwa manufaa yote ya mradi. Je, unaweza kufikiria gharama zozote zisizotarajiwa? Na je, kuna manufaa ambayo huenda hukutarajia mwanzoni?

Hatua ya Pili: Weka Thamani ya Fedha kwa Gharama

Gharama ni pamoja na gharama za rasilimali zinazohitajika, pamoja na gharama ya juhudi za kibinadamu zinazohusika katika awamu zote za mradi. Gharama mara nyingi ni rahisi kukadiria (ikilinganishwa na mapato).

Ni muhimu kufikiria kuhusu gharama nyingi zinazohusiana kadri uwezavyo. Kwa mfano, mafunzo yoyote yatagharimu kiasi gani? Kutakuwa na kupungua kwa tija wakati watu wanajifunza mfumo mpya au teknolojia, na hii itagharimu kiasi gani?

Hatua ya Tatu: Weka Thamani ya Fedha kwa Manufaa

Hatua hii sio moja kwa moja. Kwanza, mara nyingi ni vigumu sana kutabiri mapato kwa usahihi, hasa kwa bidhaa mpya. Pili, pamoja na faida za kifedha unazotarajia, mara nyingi kuna faida zisizoonekana, au laini, ambazo ni matokeo muhimu ya mradi.

Kwa mfano, ni nini athari kwa mazingira, kuridhika kwa mfanyakazi, au afya na usalama? Je, thamani ya fedha ya athari hiyo ni nini?

Kwa kielelezo, je, kuhifadhi mnara wa kale kuna thamani ya dola 500,000, au ni thamani ya dola 5,000,000 kwa sababu ya umuhimu wake wa kihistoria? Au, kuna thamani gani ya kusafiri bila mafadhaiko kwenda kazini asubuhi? Hapa, ni muhimu kushauriana na washikadau wengine na kuamua jinsi utakavyothamini vitu hivi visivyoonekana.

Hatua ya Nne: Linganisha Gharama na Manufaa

Hatimaye, linganisha thamani ya gharama zako na thamani ya manufaa yako, na utumie uchanganuzi huu kuamua hatua yako.

Ili kufanya hivyo, hesabu gharama zako zote na jumla ya manufaa yako, na ulinganishe thamani hizo mbili ili kubaini kama manufaa yako yanazidi gharama zako. Katika hatua hii ni muhimu kuzingatia muda wa malipo, ili kujua itachukua muda gani kwako kufikia kiwango cha mapumziko - wakati ambapo manufaa yametoka kulipa gharama.

Kwa mifano rahisi, ambapo manufaa sawa yanapokelewa kila kipindi, unaweza kukokotoa kipindi cha malipo kwa kugawanya jumla ya gharama iliyokadiriwa ya mradi na jumla ya mapato yaliyokadiriwa:

Jumla ya gharama / Jumla ya mapato (au faida) = Urefu wa muda (kipindi cha malipo)

Mfano wa Uchambuzi wa Gharama-Manufaa

Tuseme kuna miradi miwili ambapo mradi wa kwanza unagharimu jumla ya $8,000 na kupata faida ya jumla ya $12,000 ambapo kwa upande mwingine mradi wa pili unagharimu Rupia. $11,000 na faida ya kupata $20,000, kwa hiyo, kwa kutumia uchanganuzi wa gharama ya faida uwiano wa Gharama na Faida ya mradi wa kwanza ni 1.5 ($8,000/ $12,000) na uwiano wa mradi wa pili ni 1.81 ($11,000/$20,000) ambayo ina maana ya mradi mbili) inawezekana kuwa na uwiano wa juu wa gharama na faida.

Thamani ya Muda ya Pesa

Thamani ya wakati wa pesa ni dhana kuu katika kufanya uchambuzi wa faida ya gharama. Sababu ni kwamba kiasi cha fedha kilichopokelewa leo kina thamani kubwa kuliko kupata kiasi sawa cha fedha katika siku zijazo. Kufidia tofauti hii kati ya thamani ya sasa na thamani ya baadaye ya pesa ni muhimu ikiwa uchanganuzi wa faida ya gharama utakadiria kwa usahihi gharama na manufaa ya hatua inayochunguzwa.