ทีน่ามีบริษัทกระเป๋า เธอกำลังพิจารณาซื้ออุปกรณ์ใหม่สำหรับโรงงานของเธอ เธอจะตัดสินใจเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดอย่างไร? เธอต้องพิจารณาว่าผลประโยชน์มีมากกว่าต้นทุนในช่วงเวลาหนึ่งหรือไม่ เธอสามารถทำได้โดยใช้การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจที่มีประโยชน์
ในบทนี้ เราจะแนะนำแนวคิดของการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ และเรียนรู้เกี่ยวกับข้อดีและข้อเสีย เราจะดูขั้นตอนในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ (CBA) ด้วย เมื่อจบบทเรียนนี้ คุณจะรู้ว่า:
ในยุค 1840 Jules Dupuit วิศวกรและนักเศรษฐศาสตร์ชาวฝรั่งเศสได้แนะนำแนวคิดที่นำไปสู่การก่อตัวของการวิเคราะห์ต้นทุน ตามชื่อของมัน มันเกี่ยวข้องกับการเพิ่มประโยชน์ของการดำเนินการแล้วเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง มันกลายเป็นแนวคิดที่ได้รับความนิยมในปี 1950 ธุรกิจมองว่าเป็นวิธีง่ายๆ ในการชั่งน้ำหนักต้นทุนและผลประโยชน์ของโครงการ เพื่อตัดสินใจว่าจะดำเนินการโครงการต่อไปหรือไม่ ก่อนเริ่มโครงการใหม่ ควรทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อประเมินต้นทุนและรายได้ที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่ธุรกิจอาจสร้างขึ้นจากโครงการ หากผลประโยชน์ที่ได้รับมากกว่าผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง แสดงว่าโครงการมีความเป็นไปได้ทางการเงิน ถ้าไม่ก็ควรที่จะดำเนินโครงการอื่น
โดยคำนึงถึงค่าเสียโอกาส แบบจำลองส่วนใหญ่ของการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์จะพิจารณาต้นทุนค่าเสียโอกาสในกระบวนการตัดสินใจ ต้นทุนค่าเสียโอกาสเป็นผลประโยชน์ทางเลือกที่สามารถรับรู้ได้เมื่อเลือกทางเลือกหนึ่งมากกว่าอีกทางหนึ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ค่าเสียโอกาสทางการขายคือค่าเสียโอกาสทางการขายที่หายไปหรือพลาดโอกาสอันเนื่องมาจากการเลือกหรือการตัดสินใจ เมื่อเราคำนึงถึงต้นทุนค่าเสียโอกาส จะช่วยให้เราสามารถชั่งน้ำหนักผลประโยชน์จากแนวทางปฏิบัติทางเลือก ไม่ใช่แค่ทางเลือกปัจจุบันที่กำลังพิจารณาในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
เมื่อพิจารณาทางเลือกทั้งหมดและโอกาสที่พลาดไป การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์จะละเอียดยิ่งขึ้นและช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้น
นอกจากค่าเสียโอกาสแล้ว ยังต้องพิจารณาต้นทุนอื่นๆ ด้วย
ประโยชน์ที่ควรพิจารณา ได้แก่
ขั้นตอนที่หนึ่ง: ระดมความคิดเรื่องต้นทุนและผลประโยชน์
ขั้นแรก ใช้เวลาในการระดมความคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ และทำรายการสิ่งเหล่านี้ จากนั้นทำเช่นเดียวกันเพื่อประโยชน์ทั้งหมดของโครงการ คุณนึกถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้ไหม? และมีประโยชน์ที่คุณอาจคาดไม่ถึงในตอนแรกหรือไม่?
ขั้นตอนที่สอง: กำหนดมูลค่าทางการเงินให้กับต้นทุน
ต้นทุนรวมถึงค่าใช้จ่ายของทรัพยากรทางกายภาพที่จำเป็น เช่นเดียวกับต้นทุนของความพยายามของมนุษย์ที่เกี่ยวข้องในทุกขั้นตอนของโครงการ ค่าใช้จ่ายมักจะค่อนข้างง่ายในการประมาณ (เมื่อเทียบกับรายได้)
สิ่งสำคัญคือคุณต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องให้ได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่น การฝึกอบรมมีค่าใช้จ่ายเท่าไร? ผลผลิตจะลดลงในขณะที่ผู้คนกำลังเรียนรู้ระบบหรือเทคโนโลยีใหม่หรือไม่ และจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ขั้นตอนที่สาม: กำหนดมูลค่าทางการเงินให้กับผลประโยชน์
ขั้นตอนนี้ไม่ตรงไปตรงมา ประการแรก มักจะเป็นเรื่องยากมากที่จะคาดการณ์รายได้อย่างแม่นยำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ ประการที่สอง พร้อมกับผลประโยชน์ทางการเงินที่คุณคาดหวัง มักจะมีประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้หรือเล็กน้อย ซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่สำคัญของโครงการ
ตัวอย่างเช่น ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ความพึงพอใจของพนักงาน หรือสุขภาพและความปลอดภัยเป็นอย่างไร? มูลค่าทางการเงินของผลกระทบนั้นคืออะไร?
ตัวอย่างเช่น การอนุรักษ์อนุสาวรีย์โบราณมูลค่า 500,000 เหรียญสหรัฐ หรือมูลค่า 5,000,000 เหรียญสหรัฐเนื่องจากความสำคัญทางประวัติศาสตร์ หรือการเดินทางไปทำงานตอนเช้าที่ปราศจากความเครียดมีค่าเท่าไหร่? ในที่นี้ สิ่งสำคัญคือต้องปรึกษากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ และตัดสินใจว่าคุณจะให้คุณค่ากับสิ่งของที่จับต้องไม่ได้เหล่านี้อย่างไร
ขั้นตอนที่สี่: เปรียบเทียบต้นทุนและผลประโยชน์
สุดท้าย เปรียบเทียบมูลค่าของต้นทุนของคุณกับมูลค่าผลประโยชน์ของคุณ และใช้การวิเคราะห์นี้เพื่อตัดสินแนวทางการดำเนินการของคุณ
ในการทำเช่นนี้ ให้คำนวณต้นทุนรวมและผลประโยชน์ทั้งหมดของคุณ และเปรียบเทียบค่าทั้งสองเพื่อพิจารณาว่าผลประโยชน์ของคุณมีค่ามากกว่าต้นทุนของคุณหรือไม่ ในขั้นตอนนี้ การพิจารณาเวลาคืนทุนเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อดูว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะถึงจุดคุ้มทุน ซึ่งเป็นจุดที่ผลประโยชน์เพิ่งชำระคืนต้นทุนไป
สำหรับตัวอย่างง่ายๆ ที่ได้รับผลประโยชน์เหมือนกันในแต่ละงวด คุณสามารถคำนวณระยะเวลาคืนทุนได้โดยการหารต้นทุนรวมที่คาดการณ์ไว้ของโครงการด้วยรายได้รวมที่คาดการณ์ไว้:
ต้นทุนรวม / รายได้ทั้งหมด (หรือผลประโยชน์) = ระยะเวลา (ระยะเวลาคืนทุน)
ตัวอย่างการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
สมมติว่ามีโครงการสองโครงการที่โครงการหนึ่งมีค่าใช้จ่ายรวม 8,000 เหรียญสหรัฐ และได้รับผลประโยชน์รวม 12,000 เหรียญสหรัฐ ในขณะที่โครงการสองโครงการมีต้นทุนทั้งสิ้น 2,000 รูปี 11,000 ดอลลาร์และได้ผลประโยชน์ 20,000 ดอลลาร์ ดังนั้น โดยการใช้การวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ อัตราส่วนต้นทุน-ผลประโยชน์ของโครงการแรกคือ 1.5 (8,000 ดอลลาร์/ 12,000 ดอลลาร์) และอัตราส่วนของโครงการที่สองคือ 1.81 (11,000 ดอลลาร์/20,000 ดอลลาร์) ซึ่งหมายถึงโครงการที่สอง มีความเป็นไปได้ที่จะมีอัตราส่วนต้นทุนต่อผลประโยชน์สูง
มูลค่าเงินตามเวลาเป็นแนวคิดหลักในการทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ เหตุผลก็คือจำนวนเงินที่ได้รับในวันนี้มีค่ามากกว่าที่จะได้รับเงินจำนวนเท่าเดิมในอนาคต การชดเชยความแตกต่างระหว่างมูลค่าปัจจุบันและมูลค่าในอนาคตของเงินเป็นสิ่งสำคัญ หากการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์คือการหาปริมาณต้นทุนและประโยชน์ของการดำเนินการที่กำลังศึกษาอย่างแม่นยำ
