May bag company si Tina. Isinasaalang-alang niya ang pagbili ng mga bagong kagamitan para sa kanyang pabrika. Paano siya magpapasya sa mga pinakamahusay na pagpipilian? Kailangan niyang tukuyin kung ang mga benepisyo ay mas malaki kaysa sa mga gastos sa paglipas ng panahon. Magagawa niya ito sa pamamagitan ng paggamit ng Cost-Benefit Analysis. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tool sa paggawa ng desisyon.
Sa araling ito, ipakikilala natin ang konsepto ng Cost-Benefit Analysis at matutunan ang tungkol sa mga pakinabang at disadvantage nito. Titingnan din natin ang mga hakbang upang maisagawa ang Cost-Benefit Analysis (CBA). Sa pagtatapos ng araling ito, malalaman mo:
Noong 1840s, ipinakilala ni Jules Dupuit, isang French engineer at ekonomista ang mga konsepto na humantong sa pagbuo ng Cost Benefit Analysis. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, kabilang dito ang pagdaragdag ng mga benepisyo ng isang kurso ng pagkilos at pagkatapos ay paghahambing ng mga ito sa mga gastos na nauugnay dito. Ito ay naging isang tanyag na konsepto noong 1950s. Itinuturing ito ng mga negosyo bilang isang simpleng paraan ng pagtimbang ng mga gastos at benepisyo ng proyekto, upang matukoy kung itutuloy ang isang proyekto. Bago kumuha ng bagong proyekto, makatuwirang magsagawa ng pagsusuri sa cost-benefit upang suriin ang lahat ng potensyal na gastos at kita na maaaring mabuo ng isang negosyo mula sa proyekto. Kung ang mga benepisyong nabuo ay higit pa sa nauugnay, ipinapakita nito na ang proyekto ay magagawa sa pananalapi; kung hindi, ito ay matalino upang ituloy ang isang alternatibong proyekto.
Isinasaalang-alang ang gastos sa pagkakataon. Karamihan sa mga modelo ng pagsusuri sa cost-benefit ay nagsasaalang-alang sa gastos ng pagkakataon sa proseso ng paggawa ng desisyon. Ang mga gastos sa pagkakataon ay mga alternatibong benepisyo na maaaring natanto kapag pumipili ng isang alternatibo kaysa sa isa pa. Sa madaling salita, ang opportunity cost ay ang foregone o napalampas na pagkakataon bilang resulta ng isang pagpili o desisyon. Kapag nagsasaalang-alang tayo sa mga gastos sa pagkakataon, binibigyang-daan tayo nito na timbangin ang mga benepisyo mula sa mga alternatibong kurso ng pagkilos at hindi lamang ang kasalukuyang pagpipilian na isinasaalang-alang sa pagsusuri sa cost-benefit.
Sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa lahat ng mga opsyon at mga potensyal na napalampas na pagkakataon, ang pagsusuri sa cost-benefit ay mas masinsinan at nagbibigay-daan para sa mas mahusay na paggawa ng desisyon.
Bukod sa mga gastos sa pagkakataon, ang ilang iba pang mga gastos ay dapat ding isaalang-alang.
Maaaring kabilang sa mga benepisyong isasaalang-alang ang mga sumusunod
Unang Hakbang: Brainstorming Mga Gastos at Benepisyo
Una, maglaan ng oras upang i-brainstorm ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa proyekto, at gumawa ng isang listahan ng mga ito. Pagkatapos, gawin ang parehong para sa lahat ng mga benepisyo ng proyekto. May naiisip ka bang hindi inaasahang gastos? At mayroon bang mga benepisyo na maaaring hindi mo naisip sa simula?
Ikalawang Hakbang: Magtalaga ng Halaga ng Pera sa mga Gastos
Kasama sa mga gastos ang mga gastos sa pisikal na mapagkukunang kailangan, pati na rin ang halaga ng pagsisikap ng tao na kasangkot sa lahat ng mga yugto ng isang proyekto. Ang mga gastos ay kadalasang madaling tantiyahin (kumpara sa mga kita).
Mahalagang pag-isipan mo ang maraming nauugnay na gastos hangga't maaari. Halimbawa, ano ang halaga ng anumang pagsasanay? Magkakaroon ba ng pagbaba sa produktibidad habang ang mga tao ay nag-aaral ng bagong sistema o teknolohiya, at magkano ang magagastos nito?
Ikatlong Hakbang: Magtalaga ng Monetary Value sa Mga Benepisyo
Ang hakbang na ito ay hindi gaanong diretso. Una, kadalasan napakahirap hulaan ang mga kita nang tumpak, lalo na para sa mga bagong produkto. Pangalawa, kasama ang mga pinansiyal na benepisyo na iyong inaasahan, kadalasan ay may hindi nasasalat, o malambot, na mga benepisyo na mahalagang resulta ng proyekto.
Halimbawa, ano ang epekto sa kapaligiran, kasiyahan ng empleyado, o kalusugan at kaligtasan? Ano ang halaga ng pera ng epektong iyon?
Bilang halimbawa, ang pagpepreserba ba ng isang sinaunang monumento ay nagkakahalaga ng $500,000, o nagkakahalaga ba ito ng $5,000,000 dahil sa kahalagahan nito sa kasaysayan? O, ano ang halaga ng walang stress na paglalakbay patungo sa trabaho sa umaga? Dito, mahalagang kumunsulta sa iba pang mga stakeholder at magpasya kung paano mo pahahalagahan ang mga hindi nasasalat na item na ito.
Ikaapat na Hakbang: Paghambingin ang Mga Gastos at Mga Benepisyo
Panghuli, ihambing ang halaga ng iyong mga gastos sa halaga ng iyong mga benepisyo, at gamitin ang pagsusuring ito upang magpasya sa iyong gagawin.
Upang gawin ito, kalkulahin ang iyong kabuuang mga gastos at ang iyong kabuuang mga benepisyo, at ihambing ang dalawang halaga upang matukoy kung ang iyong mga benepisyo ay mas malaki kaysa sa iyong mga gastos. Sa yugtong ito, mahalagang isaalang-alang ang oras ng pagbabayad, upang malaman kung gaano katagal bago mo maabot ang break-even point – ang punto sa oras kung kailan kakabayad ng mga benepisyo sa mga gastos.
Para sa mga simpleng halimbawa, kung saan ang parehong mga benepisyo ay natatanggap sa bawat panahon, maaari mong kalkulahin ang payback period sa pamamagitan ng paghahati sa inaasahang kabuuang gastos ng proyekto sa inaasahang kabuuang kita:
Kabuuang gastos / Kabuuang kita (o mga benepisyo) = Tagal ng oras (panahon ng pagbabayad)
Halimbawa ng Cost-Benefit Analysis
Ipagpalagay na mayroong dalawang proyekto kung saan ang proyekto ang isa ay nagkakaroon ng kabuuang halaga na $8,000 at kumikita ng kabuuang benepisyo na $12,000 samantalang sa kabilang banda, ang dalawang proyekto ay nagkakaroon ng mga gastos na Rs. $11,000 at kumita ng mga benepisyo ng $20,000, samakatuwid, sa pamamagitan ng paglalapat ng cost-benefit analysis ang Cost-Benefit ratio ng unang proyekto ay 1.5 ($8,000/ $12,000) at ang ratio ng pangalawang proyekto ay 1.81 ($11,000/$20,000) na nangangahulugang dalawang proyekto ay magagawa ang pagkakaroon ng mataas na cost-benefit ratio.
Ang halaga ng oras ng pera ay isang pangunahing konsepto sa paggawa ng pagsusuri sa cost-benefit. Ang dahilan ay ang halaga ng perang natanggap ngayon ay may mas malaking halaga kaysa sa pagkuha ng parehong halaga ng pera sa hinaharap. Ang pag-compensate sa pagkakaibang ito sa pagitan ng kasalukuyang halaga at ng hinaharap na halaga ng pera ay mahalaga kung ang pagsusuri sa cost-benefit ay upang tumpak na mabilang ang mga gastos at benepisyo ng aksyon na pinag-aaralan.
