У Тіни компанія з виробництва сумок. Вона розглядає можливість придбання нового обладнання для своєї фабрики. Як вона прийме найкращі варіанти? Їй потрібно визначити, чи переваги переважують витрати протягом певного періоду часу. Вона може зробити це за допомогою аналізу витрат і вигод. Це корисний інструмент прийняття рішень.
На цьому уроці ми познайомимо з поняттям Аналіз витрат та вигод та дізнаємося про його переваги та недоліки. Ми також розглянемо кроки для проведення аналізу рентабельності (CBA). До кінця цього уроку ви дізнаєтесь:
У 1840-х рр. Жюль Дюпюі, французький інженер та економіст, представив концепції, що призвели до формування Аналізу вигод та витрат. Як випливає з назви, він передбачає підсумовування вигод від дії, а потім їх порівняння із пов'язаними з цим витратами. Це стало популярною концепцією в 1950-х. Підприємства розглядають це як простий спосіб зважування проектних витрат та вигод, щоб визначити, чи слід продовжувати проект. Перш ніж брати новий проект, розумно провести аналіз витрат і вигод, щоб оцінити всі потенційні витрати та доходи, які бізнес може отримати від проекту. Якщо отримані вигоди перевищують супутні, це свідчить про те, що проект є фінансово здійсненним; якщо ні, то розумно продовжувати альтернативний проект.
З урахуванням альтернативної вартості. Більшість моделей аналізу витрат і вигод враховують альтернативні витрати в процесі прийняття рішень. Можливі витрати - це альтернативні вигоди, які могли бути реалізовані при виборі однієї альтернативи над іншою. Іншими словами, альтернативна вартість - це упущена або упущена можливість в результаті вибору чи рішення. Коли ми враховуємо альтернативні витрати, це дозволяє зважити вигоди від альтернативних напрямків дій, а не лише поточний вибір, який враховується в аналізі витрат і вигод.
Розглядаючи всі варіанти та потенційно упущені можливості, аналіз витрат та вигод є більш ретельним та дозволяє краще приймати рішення.
Окрім альтернативних витрат, слід враховувати також деякі інші витрати.
Переваги, які слід врахувати, можуть включати наступне
Крок перший: Витрати та переваги мозкового штурму
По-перше, витратьте час на мозковий штурм усіх витрат, пов’язаних з проектом, і складіть їх список. Потім зробіть те саме для всіх переваг проекту. Чи можете ви придумати якісь несподівані витрати? І чи є такі переваги, яких ви, можливо, спочатку не передбачали?
Крок другий: Призначення грошової вартості витратам
Витрати включають витрати на необхідні фізичні ресурси, а також витрати людських зусиль на всіх етапах проекту. Витрати часто порівняно легко оцінити (порівняно з доходами).
Важливо, щоб ви думали про якомога більше пов’язаних витрат. Наприклад, скільки коштуватиме будь-яке навчання? Чи буде зниження продуктивності праці, поки люди вивчають нову систему чи технологію, і скільки це коштуватиме?
Крок третій: Призначте переваги грошовій вартості
Цей крок менш простий. По-перше, часто дуже важко точно передбачити доходи, особливо для нових продуктів. По-друге, поряд з фінансовими вигодами, які ви передбачаєте, часто є нематеріальні або м’які вигоди, які є важливими результатами проекту.
Наприклад, який вплив на навколишнє середовище, задоволеність працівників чи здоров'я та безпека? Яка грошова вартість цього впливу?
Як приклад, збереження старовинного пам’ятника вартістю 500 000 доларів, чи це 5 000 000 доларів через його історичну важливість? Або в чому цінність безстресової поїздки на роботу вранці? Тут важливо проконсультуватися з іншими зацікавленими сторонами та вирішити, як ви оціните ці нематеріальні предмети.
Крок четвертий: Порівняйте витрати та переваги
Нарешті, порівняйте величину своїх витрат із величиною вашої вигоди та використовуйте цей аналіз, щоб визначити свій курс дій.
Для цього підрахуйте загальні витрати та загальну вигоду та порівняйте ці два значення, щоб визначити, чи переважають ваші переваги над вашими витратами. На цьому етапі важливо врахувати час окупності, щоб з’ясувати, скільки часу потрібно для досягнення точки беззбитковості - моменту часу, коли вигоди щойно окупили витрати.
Для простих прикладів, коли однакові вигоди отримуються кожного періоду, ви можете розрахувати період окупності, поділивши прогнозовану загальну вартість проекту на прогнозовану загальну виручку:
Загальна вартість / Загальний дохід (або вигоди) = Тривалість часу (період окупності)
Приклад аналізу витрат і вигод
Припустимо, є два проекти, де перший проект несе загальну вартість 8000 доларів США і приносить загальну вигоду 12000 доларів, тоді як, з іншого боку, проект двох несе витрати на рупії. 11 000 доларів США та заробіток у 20 000 доларів США, отже, застосовуючи аналіз витрат і вигод, співвідношення витрат і вигод першого проекту становить 1,5 (8 000 доларів США / 12 000 доларів США), а співвідношення другого проекту - 1,81 (11 000 доларів США / 20 000 доларів США), що означає проект два можливо, маючи високе співвідношення витрат і вигод.
Часова вартість грошей є центральним поняттям при проведенні аналізу витрат та вигод. Причина полягає в тому, що отримана сьогодні сума грошей має більшу цінність, ніж отримання такої самої суми грошей у майбутньому. Компенсація цієї різниці між теперішньою вартістю та майбутньою вартістю грошей є суттєвою, якщо аналіз витрат і вигод передбачає точну кількісну оцінку витрат та вигод від дії, що вивчається.
