Tina có một công ty túi xách. Cô ấy đang xem xét việc mua thiết bị mới cho nhà máy của mình. Cô ấy sẽ quyết định như thế nào về những lựa chọn tốt nhất? Cô ấy cần xác định xem lợi ích có lớn hơn chi phí trong khoảng thời gian hay không. Cô ấy có thể làm điều này bằng cách sử dụng Phân tích Chi phí-Lợi ích. Nó là một công cụ ra quyết định hữu ích.
Trong bài học này, chúng tôi sẽ giới thiệu khái niệm Phân tích Chi phí-Lợi ích và tìm hiểu về những ưu nhược điểm của nó. Chúng tôi cũng sẽ xem xét các bước để thực hiện Phân tích Chi phí-Lợi ích (CBA). Đến cuối bài học này, bạn sẽ biết:
Vào những năm 1840, Jules Dupuit, một kỹ sư và nhà kinh tế người Pháp đã đưa ra các khái niệm dẫn đến sự hình thành của Phân tích lợi ích chi phí. Như tên gọi của nó, nó liên quan đến việc cộng các lợi ích của một quá trình hành động và sau đó so sánh những lợi ích này với chi phí liên quan đến nó. Nó đã trở thành một khái niệm phổ biến vào những năm 1950. Các doanh nghiệp coi đây là một cách đơn giản để cân nhắc chi phí và lợi ích của dự án, để xác định xem có nên tiếp tục với một dự án hay không. Trước khi thực hiện một dự án mới, điều hợp lý là tiến hành phân tích chi phí - lợi ích để đánh giá tất cả các chi phí và thu nhập tiềm năng mà một doanh nghiệp có thể tạo ra từ dự án. Nếu lợi ích tạo ra nhiều hơn lợi ích liên quan, điều đó cho thấy dự án khả thi về mặt tài chính; nếu không, nên theo đuổi một dự án thay thế.
Có tính đến chi phí cơ hội. Hầu hết các mô hình phân tích chi phí - lợi ích đều đưa chi phí cơ hội vào quá trình ra quyết định. Chi phí cơ hội là những lợi ích thay thế có thể được thực hiện khi lựa chọn một phương án thay thế. Nói cách khác, chi phí cơ hội là cơ hội bị bỏ qua hoặc bị bỏ lỡ do kết quả của một lựa chọn hoặc quyết định. Khi chúng ta tính đến chi phí cơ hội, nó cho phép chúng ta cân nhắc lợi ích từ các hành động thay thế chứ không chỉ là lựa chọn hiện tại đang được xem xét trong phân tích chi phí - lợi ích.
Bằng cách xem xét tất cả các lựa chọn và các cơ hội có thể bị bỏ lỡ, việc phân tích chi phí - lợi ích sẽ kỹ lưỡng hơn và cho phép ra quyết định tốt hơn.
Ngoài chi phí cơ hội, một số chi phí khác cũng cần được xem xét.
Các lợi ích được xem xét có thể bao gồm những điều sau đây
Bước một: Phân tích chi phí và lợi ích
Đầu tiên, hãy dành thời gian suy nghĩ về tất cả các chi phí liên quan đến dự án và lập danh sách những chi phí này. Sau đó, làm tương tự cho tất cả các lợi ích của dự án. Bạn có thể nghĩ ra bất kỳ chi phí bất ngờ nào không? Và có những lợi ích mà ban đầu bạn có thể không lường trước được?
Bước hai: Chỉ định giá trị tiền tệ cho chi phí
Chi phí bao gồm chi phí cho các nguồn lực vật chất cần thiết, cũng như chi phí cho nỗ lực của con người tham gia vào tất cả các giai đoạn của một dự án. Chi phí thường tương đối dễ ước tính (so với doanh thu).
Điều quan trọng là bạn phải nghĩ đến càng nhiều chi phí liên quan càng tốt. Ví dụ, chi phí đào tạo sẽ là bao nhiêu? Sẽ có giảm năng suất trong khi mọi người đang học một hệ thống hoặc công nghệ mới, và chi phí này sẽ là bao nhiêu?
Bước ba: Chỉ định Giá trị tiền tệ cho Lợi ích
Bước này ít đơn giản hơn. Thứ nhất, thường rất khó dự đoán doanh thu một cách chính xác, đặc biệt là đối với các sản phẩm mới. Thứ hai, cùng với những lợi ích tài chính mà bạn dự đoán, thường có những lợi ích vô hình, hoặc mềm, là những kết quả quan trọng của dự án.
Ví dụ, tác động đến môi trường, sự hài lòng của nhân viên hoặc sức khỏe và sự an toàn là gì? Giá trị tiền tệ của tác động đó là gì?
Ví dụ, việc bảo tồn một di tích cổ trị giá 500.000 đô la, hay trị giá 5.000.000 đô la vì tầm quan trọng lịch sử của nó? Hoặc, giá trị của chuyến du lịch xả stress để đi làm vào buổi sáng là gì? Ở đây, điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến của các bên liên quan khác và quyết định cách bạn định giá những vật phẩm vô hình này.
Bước 4: So sánh chi phí và lợi ích
Cuối cùng, hãy so sánh giá trị chi phí với giá trị lợi ích của bạn và sử dụng phân tích này để quyết định hành động của bạn.
Để làm điều này, hãy tính toán tổng chi phí và tổng lợi ích của bạn và so sánh hai giá trị để xác định xem lợi ích của bạn có lớn hơn chi phí của bạn hay không. Ở giai đoạn này, điều quan trọng là phải xem xét thời gian hoàn vốn, để tìm hiểu xem bạn sẽ mất bao lâu để đạt được điểm hòa vốn - thời điểm mà lợi ích vừa hoàn trả chi phí.
Đối với các ví dụ đơn giản, khi các lợi ích giống nhau nhận được mỗi kỳ, bạn có thể tính thời gian hoàn vốn bằng cách chia tổng chi phí dự kiến của dự án cho tổng doanh thu dự kiến:
Tổng chi phí / Tổng doanh thu (hoặc lợi ích) = Khoảng thời gian (thời gian hoàn vốn)
Ví dụ về Phân tích Chi phí-Lợi ích
Giả sử có hai dự án trong đó dự án một chịu tổng chi phí là 8.000 đô la và thu được tổng lợi ích là 12.000 đô la trong khi dự án hai phải chịu chi phí là Rs. 11.000 đô la và kiếm được lợi ích là 20.000 đô la, do đó, bằng cách áp dụng phân tích chi phí-lợi ích, tỷ lệ Chi phí-Lợi ích của dự án đầu tiên là 1,5 (8.000 đô la / 12.000 đô la) và tỷ lệ của dự án thứ hai là 1,81 (11.000 đô la / 20.000 đô la) có nghĩa là dự án hai khả thi khi có tỷ lệ chi phí - lợi ích cao.
Giá trị thời gian của tiền là khái niệm trung tâm trong việc phân tích chi phí - lợi ích. Nguyên nhân là do số tiền nhận được ngày hôm nay có giá trị lớn hơn số tiền nhận được trong tương lai. Việc bù đắp chênh lệch giữa giá trị hiện tại và giá trị tương lai của tiền là điều cần thiết nếu phân tích chi phí - lợi ích nhằm định lượng chính xác chi phí và lợi ích của hành động đang được nghiên cứu.
